Cơn lốc chuyển đổi số đang ảnh hưởng đến toàn thế giới và Việt Nam cũng không ngoại lệ. Trước những biến động không ngừng của công nghệ, không chỉ con người mà doanh nghiệp cũng cần phải thích nghi. Tại sao doanh nghiệp dần chuyển sang dùng hợp đồng điện tử thay cho hợp đồng truyền thống? Cùng MobiFone tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

1. Xu hướng chuyển đổi số toàn cầu

Sự tích hợp của công nghệ vào mọi khía cạnh của cuộc sống, xu hướng chuyển đổi số toàn cầu đang làm thay đổi cách chúng ta tương tác, làm việc và sống. Các phát triển nhanh chóng trong trí tuệ nhân tạo (AI), Internet of Things (IoT), blockchain, và nhiều lĩnh vực công nghệ khác đã tạo ra một bức tranh mới với những cơ hội và thách thức lớn.

• Trí tuệ nhân tạo (AI) và Học máy (ML): Sự tích hợp của AI và ML ngày càng mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực, từ sản xuất, y tế, tài chính đến dịch vụ khách hàng.
• Internet of Things (IoT): Kết nối thiết bị thông minh và cảm biến đã mở ra nhiều cơ hội mới trong quản lý thông tin và tự động hóa các quy trình.
• Blockchain và Cryptocurrency: Công nghệ blockchain đã trở thành một yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ thông tin, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính. Cryptocurrency cũng đang trở thành một phần của hệ thống tài chính toàn cầu.
• 5G Technology: Mạng 5G đang mở ra khả năng tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn và kết nối tốt hơn giữa các thiết bị.
• Cloud Computing: Công nghệ đám mây tiếp tục phát triển, mang lại khả năng lưu trữ và truy cập dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.

2. Tình hình chyển đổi số tại Việt Nam

Hiện tại ở Việt Nam, phần lớn các doanh nghiệp đã nhận thức được sự cần thiết của chuyển đổi số, hầu hết các doanh nghiệp hiện đang trong giai đoạn số hóa hoặc đã dần áp dụng các công nghệ và phần mềm mới. Tuy nhiên, phần trăm các doanh nghiệp chuyển đổi số thành công vẫn còn thấp so với các nước trên thế giới.

Số liệu về tình hình chuyển đổi số tại Việt Nam

3. Tại sao doanh nghiệp dần chuyển sang dùng hợp đồng điện tử thay cho hợp đồng truyền thống?

Có nhiều lý do mà doanh nghiệp đang dần chuyển từ hợp đồng truyền thống sang hợp đồng điện tử. Dưới đây là một số lý do chính:

Tiện Ích và Tốc Độ:

• Tốc Độ Giao Dịch: Hợp đồng điện tử cho phép giao dịch nhanh chóng hơn so với quy trình giấy tờ truyền thống. Việc ký và gửi hợp đồng có thể thực hiện trong vài phút thay vì phải đợi qua các bước in ấn, chữ ký và gửi qua bưu điện.
• Tiện Ích Truy Cập: Hợp đồng điện tử có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi thông qua internet, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi các giao dịch.

Tiết Kiệm Chi Phí và Tài Nguyên:

• Giảm Chi Phí Vận Chuyển và Lưu Trữ: Không cần in ấn và gửi qua bưu điện giúp giảm chi phí vận chuyển và tiết kiệm giấy tờ.
• Lưu Trữ Trực Tuyến: Hợp đồng điện tử cho phép lưu trữ trực tuyến, tiết kiệm không gian và chi phí lưu trữ giấy tờ truyền thống.

Bảo Mật và Tính Xác Thực Cao:

• Chữ Ký Điện Tử: Các hợp đồng điện tử thường đi kèm với chữ ký điện tử, cung cấp một cách xác thực an toàn và chính xác.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Hệ thống bảo mật của các nền tảng hợp đồng điện tử thường cao, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Tích Hợp Dễ Dàng:

• Kết Nối Với Hệ Thống Khác: Hợp đồng điện tử có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) và các ứng dụng khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Giảm Rủi Ro Pháp Lý:

• Chính Xác và Theo Chuẩn: Hợp đồng điện tử thường chính xác và theo chuẩn, giảm rủi ro pháp lý liên quan đến sai sót trong quá trình in ấn và gửi.

Bảo Vệ Môi Trường:

• Giảm Sử Dụng Giấy: Sử dụng hợp đồng điện tử giúp giảm sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường và hỗ trợ mục tiêu của doanh nghiệp về bền vững.

Giải pháp hợp đồng điện tử MobiFone eContract