Cá nhân cần làm gì khi mã số thuế thay đổi từ 01/7/2025?

Từ ngày 01/7/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, mỗi công dân Việt Nam chỉ sử dụng một mã số thuế duy nhất, chính là số định danh cá nhân (CCCD gắn chip). Đây là một trong những thay đổi lớn trong quản lý thuế, nhằm đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Vậy với tư cách là cá nhân, bạn cần làm gì khi mã số thuế thay đổi? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ, kiểm tra nhanh và cập nhật kịp thời, tránh phát sinh rắc rối sau ngày 01/7/2025.

---

1. Vì sao mã số thuế cá nhân thay đổi?

Trước đây, mỗi cá nhân khi tham gia lao động, kinh doanh hoặc có nghĩa vụ thuế sẽ được cơ quan thuế cấp một mã số thuế cá nhân (MST). Tuy nhiên, thực tế phát sinh nhiều vấn đề như:

• Một người có nhiều MST khác nhau do đăng ký ở nhiều nơi.

• Thông tin cá nhân chưa khớp với dữ liệu dân cư quốc gia.

• Quản lý người phụ thuộc, hộ kinh doanh còn rời rạc.

Từ đó, Nhà nước quy định sử dụng số định danh cá nhân (12 số trên CCCD) thay cho mã số thuế, giúp đơn giản hóa thủ tục, minh bạch và quản lý hiệu quả hơn.

---

2. Ai sẽ bị ảnh hưởng bởi thay đổi này?

Theo Thông tư 86/2024, việc chuyển đổi áp dụng cho các đối tượng sau:

• Cá nhân đang đi làm, có mã số thuế thu nhập cá nhân.

• Hộ kinh doanh, hộ gia đình có mã số thuế riêng.

• Người phụ thuộc đang được giảm trừ thuế.

• Người chuẩn bị đăng ký mã số thuế lần đầu.

Tóm lại, mọi cá nhân có liên quan đến hoạt động kê khai, nộp thuế đều cần lưu ý.

---

3. Cá nhân cần làm gì khi mã số thuế thay đổi?

Tùy vào từng trường hợp, bạn cần kiểm tra và thực hiện một số bước như sau:

---

📌 Trường hợp 1: Đã có mã số thuế – thông tin trùng khớp CCCD

✔ Không cần làm gì.

Nếu bạn đã có mã số thuế cá nhân và thông tin khớp với CCCD (họ tên, ngày sinh, số CCCD), thì:

• Từ ngày 01/7/2025, bạn tự động được chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế.

• Hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế cũ vẫn sử dụng bình thường.

Cách kiểm tra:
Vào https://tracuunnt.gdt.gov.vn để tra cứu mã số thuế, đối chiếu với thông tin trên CCCD.

---

📌 Trường hợp 2: Đã có mã số thuế – nhưng thông tin chưa khớp CCCD

⚠ Cần cập nhật thông tin.

Nếu tên, ngày sinh, số CCCD, giới tính,… không trùng với cơ sở dữ liệu dân cư:

• Mã số thuế của bạn sẽ bị chuyển sang trạng thái 10 – “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

• Cần làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế qua một trong hai cách:

Cách 1: Trực tiếp đến Chi cục Thuế nơi đăng ký.
Cách 2: Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia → Đăng nhập → Dịch vụ công → Thuế → Thay đổi thông tin đăng ký thuế.

---

📌 Trường hợp 3: Chưa có mã số thuế

✔ Đăng ký thuế mới = số CCCD.

Từ 01/7/2025, khi bạn đăng ký mã số thuế lần đầu (do đi làm, kinh doanh,…), cơ quan thuế sẽ dùng luôn số CCCD làm mã số thuế.

Bạn có thể đăng ký tại doanh nghiệp, qua cơ quan chi trả hoặc trực tiếp tại chi cục thuế.

---

📌 Trường hợp 4: Có nhiều hơn 01 mã số thuế

⚠ Phải hợp nhất.

Nếu bạn vô tình được cấp nhiều mã số thuế (do chuyển việc, đăng ký kinh doanh riêng,…), thì:

• Cần cung cấp CCCD cho các mã đã cấp.

• Cơ quan thuế sẽ tích hợp tất cả về một mã duy nhất là số CCCD.

• Các giấy tờ cũ (hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ…) vẫn có giá trị và không cần sửa lại MST.

---

4. Một số câu hỏi thường gặp

❓ Có cần thay đổi số mã số thuế trên hóa đơn, bảng lương?

Không cần. Các tài liệu có mã số thuế cũ vẫn được chấp nhận, miễn là thông tin đúng người.

❓ Người phụ thuộc có cần đăng ký CCCD không?

Có. Từ 01/7/2025, người phụ thuộc cũng cần dùng số định danh cá nhân để đăng ký giảm trừ thuế.

❓ Có thể tự cập nhật CCCD online không?

Có thể. Qua https://dichvucong.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile.

---

5. Kết luận

Việc chuyển đổi mã số thuế cá nhân sang số định danh cá nhân từ 01/7/2025 là bắt buộc, và rất cần mỗi cá nhân chủ động kiểm tra, cập nhật sớm để tránh ảnh hưởng tới:

• Việc nộp thuế, quyết toán thuế.

• Đăng ký hộ kinh doanh.

• Giao dịch với ngân hàng, bảo hiểm, sàn thương mại điện tử,…

📌 Hãy tra cứu ngay mã số thuế của bạn và đối chiếu với CCCD để chủ động cập nhật, tránh “bị treo” MST sau tháng 7!