Lưu ý thông tư 78 về hóa đơn điện tử mới nhất

Lưu ý Thông tư 78 về hóa đơn điện tử mới nhất là điều được rất nhiều người quan tâm. Bộ Tài chính đã chính thức phê duyệt và ban hành Thông tư 78 quy định những nội dung mới về hóa đơn điện tử vào ngày 17/9/2021. Hãy cùng Mobifone Chuyển đổi số tìm hiểu ngay những nội dung và điểm mới của Thông tư 78 về hóa đơn điện tử trong bài viết dưới đây.

1. Thông tư số 78 về hóa đơn điện tử của Bộ Tài Chính 

Ngày 17/9/2021 Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78 quy định về hóa đơn và chứng từ. Dưới đây là những những nội dung mới và đáng lưu ý có trong Thông tư 78 về hóa đơn điện tử.

Những nội dung chính có trong Thông tư 78 về hóa đơn điện tử

Thông tư 78 về hóa đơn điện tử quy định gồm 9 nội dung chính:

1. Quy trình và thời điểm bắt buộc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Được phép ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cho bên thứ 3.
3. Mẫu hiển thị các loại HĐĐT.
4. Quy định mẫu số và ký hiệu có trong HĐĐT.
5. Xử lý các trường hợp hóa đơn có sai sót đã gửi cho cơ quan thuế.
6. Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử đã có mã số thuế.
7. Quy định về thời điểm lập HĐĐT đối với dịch vụ ngân hàng.
8. Quy định hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
9. Các tiêu chí lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

3 quy định cần lưu ý Thông tư 78 về hóa đơn điện tử

Tính đến thời điểm hiện tại thì có thể coi Thông tư 78 về hóa đơn điện tử là văn bản quy phạm pháp luật mới nhất về Hóa đơn điện tử. Dưới đây là 6 điểm mới mà các bạn cần lưu ý về thông tư này:

1.Ủy nhiệm cho bên thứ 3 lập HĐĐT: 

Bên bán được phép ủy nhiệm cho bên thứ 3 lập HĐĐT tuy nhiên, HĐĐT ủy nhiệm cần phải rõ ràng, được lập bằng văn bản và có đầy đủ các thông tin (thông tin về bên nhận ủy nhiệm và bên ủy nhiệm,  thông tin về HĐĐT ủy nhiệm,…)

2.Giải thích ký hiệu mẫu số và ký hiệu HĐĐT:

Thông tư 78 hóa đơn điện tử quy định ký hiệu hóa đơn điện tử gồm 6 nhóm ký tự tượng trưng cho loại hóa đơn có mã và không mã của cơ quan thuế:

• Ký tự đầu: C (K) tương ứng với hóa đơn có mã ( không mã) của cơ quan thuế.
• Ký hiệu tiếp theo (T,D,L,M,N,B,G,H): biểu thị loại hóa đơn điện tử sử dụng
• Hai kí hiệu cuối cũng của HĐĐT do người bán tự xác định theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Ký hiệu mẫu số có trong HĐĐT:

• Số 1: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
• Số 2: Hóa đơn bán hàng.
• Số 3: Hóa đơn điện tử bán tài sản công.
• Số 4: Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ của quốc gia.
• Số 5: Tượng trưng cho tem điện tử, vé, thẻ, phiếu thu và chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.
• Số 6: Phiếu xuất kho điện tử gửi bán đại lý, kiêm vận chuyển nội bộ.

3.Quy định HĐĐT được tạo từ máy tính tiền

Quy định này được áp dụng đối với các đối tượng kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh được lựa chọn sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

HĐĐT được tạo từ máy tính tiền phải dựa trên nguyên tắc có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc HĐĐT có mã hóa đơn điện tử không có mã.

2.Cách tra cứu hóa đơn theo Thông tư 78 về hóa đơn điện tử

Để tra cứu xem một HĐĐT theo Thông tư 78 có hợp lệ hay không, bạn có thể tham khảo ngay 2 cách dưới đây của Mobifone.

Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang chủ của Tổng cục Thuế

Với cách làm này, bạn chỉ cần thực hiện tra cứu qua 2 bước đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Nhập các thông tin như: mã số thuế của bên bán, loại hóa đơn,…

Tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice

EasyInvoice là một phần mềm giúp cho việc tra cứu của bạn đơn giản, nhanh chóng hơn với 2 bước thực hiện đơn giản:

Bước 1: Truy cập link: https://tracuu.easyinvoice.vn/

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin còn thiếu như: tên doanh nghiệp, mã số thuế,… sau đó thực hiện tra cứu.

3. Chuyển đổi Hóa đơn điện tử 

Theo Thông tư 78 về hóa đơn điện tử của Bộ Tài Chính thì việc chuyển đổi HĐĐT phải được thực hiện theo 6 bước sau đây:

Bước 1: Xác định loại hóa đơn sử dụng là loại hóa đơn có mã số thuế hay không có mã số thuế.

Bước 2: Đăng ký sử dụng HĐĐT theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi đến cơ quan thuế.

Bước 3: Tìm đơn vị cung cấp phần mềm HĐĐT chất lượng.

Bước 4: Tiến hành hủy các loại HĐĐT cũ, hóa đơn giấy

Bước 5: Lập mẫu BC26 để báo cáo tình hình sử dụng HĐĐT cũ theo Thông tư 32 và hóa đơn giấy khi đến kỳ.

Thông qua bài viết trên, MobiFone mong rằng có thể giúp các bạn đọc có thêm những hiểu biết về Thông tư 78 về hóa đơn điện tử của Bộ Tài Chính. Nếu bạn vẫn đang còn những thắc mắc, hãy liên hệ với MobiFone ngay hôm nay để được tư vấn và giải đáp nhé.