Tổng đài di động
Hợp đồng điện tử
Chữ ký số
Hoá đơn điện tửHiện nay, theo quy định của pháp luật, các nhà kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn giấy. tuy nhiên, bạn vẫn đang loay hoay chưa biết chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào và cách dùng chúng ra sao? Hãy xem ngay bài review các phần mềm hóa đơn điện tử sau đây của MobiFone Chuyển đổi số nhé.
MỤC LỤC
Phần mềm hóa đơn điện tử
Để có thể chọn được một phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với yêu cầu sử dụng, đầu tiên chúng ta cần tìm hiểu xem phần mềm này là gì, chúng có những lợi ích gì đối với con người.
Phần mềm hóa đơn điện tử là một ứng dụng máy tính được thiết kế để tạo và quản lý hóa đơn điện tử.
Phần mềm hóa đơn điện tử giúp cho doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể tạo ra, gửi và quản lý hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và tiện lợi hơn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc lưu trữ và quản lý hóa đơn, đồng thời cũng giảm thiểu được sự khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin khi cần.
Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử còn giúp cho các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn điện tử, đảm bảo tính hợp pháp và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
Cách lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, phù hợp
Việc lựa chọn được một phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, phù hợp là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Điều đó sẽ giúp cho quá trình tạo mới là lưu trữ hóa đơn của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Bạn có thể tham khảo một số tiêu chí dưới đây của MobiFone trong quá trình tìm kiếm và sử dụng phần mềm này nhé.
Việc lựa chọn được một phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, phù hợp là điều vô cùng quan trọng và cần thiết
Tiện ích khi sử dụng
Tiêu chí hàng đầu để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất là khả năng phục vụ người dùng và mang lại lợi ích, chẳng hạn như giúp tiết kiệm chi phí, xuất hóa đơn nhanh chóng và đảm bảo an toàn. Các tính năng này khi được cải tiến liên tục sẽ thu hút nhiều khách hàng và giúp phần mềm trở thành sự lựa chọn hàng đầu của họ.
Sự phổ biến
Khi tìm kiếm một phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng, một gợi ý hữu ích là lựa chọn một phần mềm phổ biến, được nhiều người quan tâm và sử dụng.
Điều này sẽ phần nào khiến bạn an tâm hơn về độ an toàn, bảo mật vì đã có nhiều người trải nghiệm trước đó.
Đúng quy định về pháp luật
Phần mềm hóa đơn điện tử tốt, an toàn cần tuân thủ đúng quy định pháp luật và có giá trị pháp lý.
Ngoài ra, phần mềm cần đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin trong hóa đơn điện tử từ khi được tạo ra đến khi sử dụng, đồng thời cần cho phép truy cập và sử dụng thông tin đầy đủ khi cần thiết.
Cuối cùng, hóa đơn điện tử được tạo ra bởi phần mềm cần có giá trị pháp lý và có thể sử dụng trong các giao dịch trực tuyến hoặc được in ra bản cứng từ các phần mềm in hóa đơn.
Sử dụng ổn định, không xảy ra lỗi thường xuyên
Để đảm bảo cho việc sử dụng hóa đơn điện tử được thuận tiện và hiệu quả, phần mềm hóa đơn điện tử cần đáp ứng các tiêu chí chất lượng, đảm bảo cho việc hoạt động ổn định và không gặp phải các trục trặc hay sự cố trong quá trình sử dụng. Đồng thời, nhà cung cấp phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các chế độ bảo hành để hỗ trợ cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.
Có nền tảng công nghệ cao
Sự sử dụng công nghệ cao giúp phần mềm hóa đơn điện tử hoạt động tốt hơn, đồng thời cũng giúp nâng cao tính bảo mật liên tục để mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. Đây có thể coi là một ưu điểm trượt trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy.
Trước đây, khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp phải tốn kém chi phí bảo quản hóa đơn và luôn lo lắng về vấn đề mất, hỏng hoặc khó kiểm soát và quản lý hóa đơn. Với một phần mềm hóa đơn điện tử tốt, tất cả các vấn đề này được giải quyết và doanh nghiệp có thể yên tâm về tính an toàn và bảo mật của dữ liệu hóa đơn.
Review 4 phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay.
Sau quan trình tìm hiểu từ các khách hàng và trải nghiệm thực tế, MobiFone sẽ review ngay 4 phần mềm hóa đơn điện tử đàn dùng nhất cho bạn tham khảo.
Phần mềm HĐĐT S-Invoice Viettel
Đây có thể được coi là 1 phần mềm phổ biến nhất hiện nay được nhiều người tin dùng.
Phần mềm S-Invoice, sản phẩm của Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ Viettel, sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp giúp đảm bảo tính an toàn khi quản lý và lưu trữ hóa đơn.
S-Invoice còn cho phép phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc, với khả năng xử lý hàng triệu hóa đơn mỗi ngày.
Phần mềm HĐĐT Invoice – VNPT
Đây là sản phẩm của người anh lớn nhất nhì về điện tử của thị trường Việt Nam.
Điểm đặc biệt của phần mềm này là có chứa tem chống giả QR code và mã vạch, bảo đảm an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.
Phần mềm này cho phép các doanh nghiệp có thể đặt hàng để thiết kế hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của mình.
Phần mềm hóa đơn điện tử của VNPT cũng cung cấp khả năng phát hành hóa đơn nhanh chóng, theo lô lớn và dễ dàng quản lý, thống kê.
Phần mềm HĐĐT Misa – meInvoice
Đây là một phần mềm hóa đơn điện tử còn khá mới ở Việt Nam. Tuy nhiên, phần mềm này cũng đang được nhiều người đón nhận bởi các các đặc trưng riêng của nó.
meInvoice có điểm đặc biệt là là phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam sử dụng công nghệ Blockchain, đảm bảo tính an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn.
Trong khi đó, phần mềm hóa đơn điện tử Misa giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.
Doanh nghiệp có thể quản lý, phát hành và báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua các thiết bị như Mobile, Website, Desktop. Hóa đơn cũng được gửi đến khách hàng nhanh chóng, giúp tăng uy tín cho doanh nghiệp.
Phần mềm HĐĐT EasyInvoice
EasyInvoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được rất nhiều người tìm kiếm và quan tâm bởi các tính năng và cách sử dụng dễ dàng.
Sản phẩm này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý doanh thu, báo cáo và kê khai thuế.
EasyInvoice được đánh giá là giúp bộ phận kế toán khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn một cách dễ dàng. Hóa đơn điện tử EasyInvoice có khả năng lưu trữ an toàn tuyệt đối trong 10 năm.
Điểm đặc biệt của sản phẩm này là khả năng hỗ trợ mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế và xử lý các vấn đề trong quá trình sử dụng phần mềm nhanh chóng, 24/7.
Phần mềm HĐĐT E-Invoice
E-Invoice nhiều doanh nghiệp hàng đầu như: Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… đã chọn sử dụng E-Invoice để phát hành hóa đơn điện tử.
Phần mềm này cung cấp nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm chi phí phát hành, vận chuyển và in ấn hóa đơn, tối ưu hóa thời gian triển khai phần mềm.
Ngoài ra, E-Invoice còn cho phép tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống SAP, ERP, CRM và phần mềm kế toán khác. Phần mềm này cũng liên tục cải tiến để trở thành một trong những phần mềm hóa đơn điện tử hữu ích cho người sử dụng.
Giới thiệu giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
MobiFone Invoice là một giải pháp hiện đại và tiện lợi trong việc quản lý hóa đơn điện tử. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử đang trở thành một xu hướng quan trọng trong quản lý tài chính và kinh doanh. MobiFone Invoice đã được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu này, mang đến cho doanh nghiệp và khách hàng những lợi ích đáng kể.
Với MobiFone Invoice, việc tạo, gửi và theo dõi hóa đơn điện tử trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Giải pháp này cung cấp một giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo hóa đơn chỉ trong vài bước đơn giản. Không cần phải in ấn và vận chuyển hóa đơn giấy truyền thống nữa, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực quý báu.
MobiFone Invoice cũng tập trung vào việc tăng cường tính bảo mật và chính xác của quy trình hóa đơn. Với các biện pháp bảo mật tiên tiến, dữ liệu hóa đơn sẽ được bảo vệ chặt chẽ, ngăn chặn các rủi ro về mất mát thông tin hay vi phạm an ninh dữ liệu. Đồng thời, việc tự động hoá quy trình giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra.
MobiFone Invoice không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, mà còn đóng góp tích cực vào việc bảo vệ môi trường. Bằng cách loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng giấy trong việc tạo và gửi hóa đơn, giải pháp này góp phần giảm lượng rác thải không cần thiết và tiết kiệm tài nguyên tự nhiên.
Tóm lại, MobiFone Invoice là một giải pháp tiên tiến mang đến lợi ích rõ ràng cho cả doanh nghiệp và khách hàng thông qua việc tối ưu hóa quy trình, tăng cường bảo mật và bảo vệ môi trường. Sẵn sàng đối mặt với thách thức của thời đại số hóa, MobiFone Invoice hứa hẹn là đối tác đáng tin cậy trong việc quản lý hóa đơn điện tử.
Hy vọng với các chia sẻ trên đây của MobiFone Chuyển đổi số sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích và chọn được cho mình một phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp. Đừng quên liên hệ ngay cho chúng tôi được được tư vấn và hỗ trợ nhé.
