Hàng hoá giá trị nhỏ cũng cần xuất hoá đơn điện tử?

Nhiều doanh nghiệp đều đồng tình với quan điểm cần tăng cường minh bạch trong kinh doanh, đảm bảo sự cạnh tranh công bằng và chống gian lận thuế. Dự thảo nghị định mới về hóa đơn, chứng từ đang được xem xét, trong đó quy định rằng các doanh nghiệp thương mại bán lẻ và dịch vụ ăn uống theo chuỗi phải xuất hóa đơn từng lần mua hàng từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

Một chủ cửa hàng hoa cũng lo ngại khách sẽ không đủ kiên nhẫn đợi in hoá đơn.

Ông Trần Hải Đình, chủ một chuỗi cửa hàng đồ uống, đã chia sẻ rằng hiện nay, công ty của ông phải tổng hợp doanh thu từ các cửa hàng và xuất hóa đơn tổng chuyển cho cơ quan thuế vào cuối ngày. Quy định này, mặc dù mất thời gian, nhưng thực hiện khá thuận lợi. Tuy nhiên, ông Đình cũng lưu ý rằng việc xuất hóa đơn điện tử ngay sau mỗi giao dịch sẽ tốn thêm thời gian và chi phí, đặt ra nhiều khó khăn về nhân sự, phần mềm, máy móc và kết nối với cơ quan thuế.

Ông Phan Công Thảo, chủ một cửa hàng trà sữa, nhấn mạnh rằng việc xuất hóa đơn điện tử ngay sau mỗi giao dịch khiến các doanh nghiệp nhỏ lẻ phải chịu nhiều chi phí phát sinh. Ông nêu ví dụ về việc xuất hóa đơn cho những đơn hàng có giá trị thấp, như một chai nước lọc 10.000 – 15.000 đồng, khiến quá trình kinh doanh trở nên phức tạp và tăng chi phí.

Ông Lâm Phương Toàn, chủ một chuỗi cửa hàng hoa, cũng thể hiện lo ngại về việc áp dụng quy định xuất hóa đơn cho mỗi đơn hàng, đặc biệt đối với các sản phẩm có giá trị thấp. Ông cho biết, việc buộc khách hàng phải đợi để in hóa đơn có thể làm chậm quá trình thanh toán và làm giảm sự thuận tiện cho khách hàng.

Số liệu mới nhất cho thấy đến ngày 30-11, cơ quan thuế đã tiếp nhận và xử lý khoảng 5,9 tỉ hóa đơn điện tử, trong đó có hơn 4,2 tỉ hóa đơn không có mã.

Doanh nghiệp lớn không quá lo về vấn đề này

Một giám đốc của một thương hiệu sách đã chia sẻ quan điểm rằng doanh nghiệp của ông, chủ yếu kinh doanh sách trên các sàn thương mại điện tử, không phải đối mặt với áp lực lớn từ quy định mới. Hóa đơn từ bán lẻ đến sỉ được cập nhật liên tục trên hệ thống phần mềm của công ty, giúp họ dễ dàng thực hiện yêu cầu cập nhật hóa đơn trong 24 giờ với cơ quan thuế mà không gặp khó khăn đáng kể.

Ngược lại, hệ thống Lẩu gà 109 tại TP.HCM đã thích ứng với quy định mới về xuất hóa đơn theo từng lần mua hàng từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế từ nhiều tháng trước và đã bắt đầu quen thuộc với quy trình này. Tuy nhiên, ông Trần Quốc Thịnh, người sáng lập chuỗi này, cho biết với 150-180 hóa đơn mỗi ngày, công ty của ông phải chấp nhận chi phí thêm cho nhân sự và máy móc để tuân thủ quy định. Mặc dù quy trình xuất hóa đơn điện tử tốn thời gian, ông Thịnh cũng chỉ trích những vấn đề nhỏ phát sinh trong quá trình thực hiện.

Việc xuất hóa đơn điện tử đều tốn khoảng 1-3 phút/hóa đơn, và việc mua phần mềm từ bên thứ ba để kết nối với hệ thống của cơ quan thuế có thể dẫn đến những trục trặc nhất định. Ông Thịnh nhấn mạnh rằng khi khách hàng phải đợi để in hóa đơn, có những trường hợp xuất sai và thu hồi hóa đơn, tạo ra chi phí không đáng có.

MM Mega Market, một siêu thị lớn, cho biết họ không gặp nhiều khó khăn với quy định này vì trước đó họ đã thực hiện xuất hóa đơn theo từng giao dịch khi bán hàng. Tuy nhiên, đại diện của MM nhận định rằng các cửa hàng tiện lợi sẽ gặp phải nhiều khó khăn hơn, đặc biệt là với chi phí đáng kể phát sinh từ việc nâng cấp hệ thống và trả tiền hóa đơn cho từng giao dịch.

Theo bà Nguyễn Thị Lan Anh, vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế), việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đóng góp quan trọng vào quản lý thuế công khai, minh bạch, và bình đẳng cho các doanh nghiệp. Đến cuối tháng 11, đã có 37.542 doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, với hơn 72,7 triệu hóa đơn có mã và tổng số tiền thuế là 4.208 tỉ đồng.

Hoá đơn điện tử là xu hướng tất yếu, không thể né tránh

Bộ Tài chính đã giải thích điều 90 của Luật Quản lý thuế, theo đó, tất cả tổ chức và cá nhân khi thực hiện bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ đều phải xuất hóa đơn điện tử, không phân biệt giá trị từng giao dịch. Quy định này đã được áp dụng toàn quốc từ ngày 1-7-2022 và hiện đã được thực hiện thống nhất.

Tuy nhiên, trong thực tế, vẫn có nhiều người bán hàng không thực hiện việc xuất hóa đơn điện tử, và người mua hàng cũng không lấy chứng từ này khi mua sắm. Để khắc phục tình trạng này, Bộ Tài chính và ngành thuế đã tiến hành nhiều hoạt động tuyên truyền để nâng cao nhận thức về quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến việc xuất hóa đơn khi mua sắm.

Hóa đơn điện tử không chỉ là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của hàng hóa và dịch vụ mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thói quen tiêu dùng văn minh. Qua đó, nó đóng góp vào việc tạo ra một môi trường kinh doanh bình đẳng và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.

Đăng ký ngay hoá đơn điện tử MobiFone Invoice tại đây để được chúng tôi tư vấn nhé!