Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mới nhất 2023

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đang là một trong những vấn đề được các công ty, doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Vậy đây là loại hóa đơn gì, đối tượng và điều kiện sử dụng chúng như thế nào? Mobifone sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cho quý khách trong bài viết sau.

1. Khái niệm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là một loại hóa đơn được thể hiện đầy đủ các thông tin liên quan ở dạng điện tử. Loại hóa đơn này do các cá nhân kinh doanh hoặc các tổ chức lập ra bằng phương tiện điện tử nhằm ghi nhận, lưu lại các thông tin giao dịch. Chúng cũng được tính cả những trường hợp hóa đơn được tạo ra từ các máy tính tiền có khả năng kết nối và chuyển các dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Mobifone Invoice – Dịch vụ hóa đơn điện tử siêu tiện ích cho doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cũng được nêu rõ tại Điểm a, Khoản 2, Điều 3 của Nghị định 123 / 2020/ Nghị định Chính phủ:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn điện tử đã được cơ quan thuế cấp mã trước khi các tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi đến cho người mua. Trên đó, chúng ta có thể thấy được một đoạn mã của cơ quan thuế tạo ra dựa trên thông tin của người bán nhập trên hóa đơn. Đoạn mã này là một chuỗi các ký tự và là duy nhất, không bị trùng lặp với bất cứ đoạn mã nào do cơ quan thuế tạo ra.

2. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế áp dụng cho đối tượng nào?

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gần như toàn bộ doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu quý khách là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hay các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế mà chưa đăng ký hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay Mobifone để được tư vấn và hỗ trợ với giá tốt nhất!

Một số đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử mà không có mã của cơ quan thuế bao gồm:

• Các tổ chức kinh tế, các công ty, doanh nghiệp đã hay sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, có đầy đủ hệ thống phần mềm kế toán, …
• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh ở 15 lĩnh vực như: tài chính tín dụng, kinh doanh thương mại điện tử, xăng dầu, điện lực, bưu chính viễn thông, bảo hiểm y tế, nước sạch, thương mại, kinh doanh siêu thị vận tải thuộc hàng không, đường bộ, đường thủy, đường sắt, đường biển.

3. Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hay không?

Bắt đầu từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ, cá nhân kinh doanh đã phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã số xác thực của Cơ quan Thuế theo Thông tư 78/2021 của Bộ tài chính trong toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh. Kể từ lúc triển khai và áp dụng đến nay, các cơ quan nhà nước cũng đã phối hợp, hỗ trợ các đối tượng này đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình đã đề ra.

4. Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Sau khi đã đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử Mobifone Invoice, quý khách có thể tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:

Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại Mobifone Invoice.

• Bước 1: Đăng nhập vào trang http://tracuuhoadon.mobifoneinvoice.vn/
• Bước 2: Nhập mã đơn vị – tức là mã số thuế của doanh nghiệp quý khách.
• Bước 3: Nhập số bảo mật – số này gồm các ký tự và chữ số ngẫu nhiên, nằm ở dưới cùng hóa đơn điện tử.
• Bước 4: Chọn hình mắt nằm ở kết quả tra cứu để xem bản đầy đủ của hóa đơn điện tử.

5. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Rất đơn giản, quý khách có làm theo các bước ở trên, tại bước 4, chọn hình file để tải về cả 3 định dạng pdf, repx và xml. Sau đó, quý khách có thể gửi trực tiếp, in, xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo nhu cầu của mình. Nếu cần các định dạng khác hoặc các vấn đề liên quan, bộ phận kỹ thuật cũng sẽ nhanh chóng hỗ trợ quý khách chu đáo, tận tình. MobiFone là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số nói chung và hóa đơn điện tử nói riêng.

Xuất hóa đơn điện tử rất đơn giản và nhanh chóng cùng Mobifone!

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hiện nay đang bắt buộc sử dụng tại các doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ, cá nhân kinh doanh và được nhà nước hỗ trợ, giám sát chặt chẽ. Nếu các quý khách hàng vẫn chưa kịp thời đăng ký, hãy liên hệ ngay với Mobifone để được tư vấn cài đặt, sử dụng ngay nhé!