Quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống

Quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là điều mà rất nhiều các khách hàng của MobiFone đang quan tâm. Mời các doanh nghiệp đến với bài viết sau để nhận được các thông tin chi tiết nhé!

Có nhiều quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống mà chúng ta cần biết!

Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là gì?

Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống (HĐĐT dịch vụ ăn uống) là loại hóa đơn ăn uống được tạo dưới dạng điện tử. Đây là một tài liệu điện tử do người cung cấp dịch vụ ăn uống tạo ra bằng các công cụ điện tử để ghi lại các thông tin liên quan đến dịch vụ ăn uống theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Hóa đơn này bao gồm cả trường hợp hóa đơn được tạo từ máy tính tiền có kết nối để truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.

Quy định cần lưu ý về HĐĐT dịch vụ ăn uống

Việc lập HĐĐT dịch vụ ăn uống phải tuân theo một số quy định quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn.

2.1. Nội dung HĐĐT dịch vụ ăn uống

Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống phải bao gồm đầy đủ các thông tin quy định tại Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, bao gồm:

• Tên, ký hiệu, và mẫu số hóa đơn.
• Tên liên hóa đơn (nếu có) mà cơ quan thuế in theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Số hóa đơn.
• Thông tin về người bán, bao gồm tên, địa chỉ, và mã số thuế.
• Thông tin về người mua, bao gồm tên, địa chỉ, và mã số thuế.
• Chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, và tổng tiền trước thuế.
• Chi tiết thuế giá trị gia tăng, bao gồm thuế suất, tổng số tiền thuế, và tổng cộng tiền thanh toán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.
• Chữ ký của người bán và người mua (nếu có).
• Thời điểm lập hóa đơn, hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
• Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán và người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử, được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
• Mã của cơ quan thuế (nếu có).
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có), và các nội dung khác liên quan (nếu có).
• Tên và mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn (nếu có).
• Chữ viết, chữ số và đơn vị tiền tệ trên hóa đơn.
• Ngoài ra, hóa đơn có thể bao gồm các thông tin khác như biểu trưng, logo để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu, hoặc hình ảnh đại diện của người bán.
• Nội dung của hóa đơn phải rõ ràng, bao gồm tên sản phẩm hoặc dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, và đơn giá hàng hóa.

Lưu ý:

• Tùy theo loại hình kinh doanh, người bán phải ghi tên hàng hóa hoặc dịch vụ ăn uống một cách phù hợp.
• Đối với dịch vụ ăn tại chỗ, cần ghi rõ tên các món ăn (ví dụ: Cá rán, thịt nướng, tôm hấp, rau cải luộc), đồ uống (ví dụ: nước ngọt, bia rượu), và các dịch vụ phát sinh (nếu có).
• Đơn vị tính có thể là đĩa, chén, bát, xoong nồi, hoặc kilogram.
• Đối với suất ăn, cơm hộp, cơm văn phòng, tên hàng hóa hoặc dịch vụ có thể được ghi là “suất ăn,” “hộp,” “đĩa,” “khay,” vv.

2.2. Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ ăn uống

Thời điểm lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống được quy định cụ thể tại Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, như sau:

• Hóa đơn được lập khi việc cung cấp dịch vụ ăn uống hoàn thành, bất kể đã thu tiền hay chưa.
• Nếu người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
• Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán lẻ hoạt động qua mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng và có trụ sở chính, việc hạch toán hoạt động kinh doanh chủ yếu được thực hiện tại trụ sở chính, hóa đơn được lập từ hệ thống máy tính tiền tại từng cửa hàng, và cơ sở này không kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, thì cuối ngày cơ sở kinh doanh sẽ tổng hợp thông tin từ Phiếu tính tiền để lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch trong ngày. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu hóa đơn điện tử, cơ sở kinh doanh sẽ lập và gửi hóa đơn cho khách hàng.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống rất quan trọng.

2.3. Lập và xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống không cần bảng kê

Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống không giới hạn số dòng trên mỗi tờ hóa đơn, do đó không cần sử dụng bảng kê như trong trường hợp sử dụng hóa đơn giấy. Việc lập và xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống trở nên linh hoạt hơn và không cần sự hạn chế về số dòng thông tin trên hóa đơn.

2.4. Quy trình khởi tạo hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế

Hầu hết hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống được tạo ra từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Quy trình khởi tạo hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống từ máy tính tiền, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phát hành bởi ThaisonSoft, bao gồm các bước sau:

• Đơn vị/doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên trang web E-invoice.
• Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
• Phát hành dải hóa đơn từ máy tính tiền.
• Tạo và xuất hóa đơn từ máy tính tiền.
• Ký số hóa đơn điện tử.
• Gửi hóa đơn lên cơ quan thuế và gửi cho khách hàng.
• Xử lý hóa đơn và thông báo về bất kỳ sai sót nào (nếu có).

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice giúp doanh nghiệp quản lý và xử lý thông tin hóa đơn một cách thuận tiện, đồng thời giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quá trình kinh doanh. Đăng ký sử dụng sản phẩm tại nút đăng ký ngay sau đây nhé!