6 Sai Lầm Khi Chọn Dịch Vụ Chữ Ký Số Bạn Cần Tránh

Khám phá 6 sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số cần tránh và hướng dẫn cách tránh để đảm bảo an toàn, hiệu quả và hợp pháp trong các giao dịch điện tử của bạn.

Sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số đầu tiên: Chọn Nhà Cung Cấp Không Được Cấp Phép

Một trong những sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số phổ biến nhất là chọn nhà cung cấp không được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Điều này có thể khiến chữ ký số của bạn không được công nhận trong các giao dịch pháp lý, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Cách tránh:

• Kiểm tra giấy phép hoạt động của nhà cung cấp.
• Lựa chọn những thương hiệu uy tín, có kinh nghiệm trên thị trường.

Sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số thứ 2: Ưu Tiên Giá Rẻ Hơn Chất Lượng

Sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số tiếp theo đó chính là ưu tiên chọn dịch vụ giá rẻ. Dịch vụ giá rẻ thường đi kèm với nhiều rủi ro như không đảm bảo bảo mật, dịch vụ hỗ trợ kém hoặc tính năng hạn chế. Đừng để giá rẻ làm bạn mất đi sự an toàn và hiệu quả trong công việc.

Cách tránh:

• Đánh giá dịch vụ dựa trên phản hồi của khách hàng cũ.
• So sánh giá với các tính năng mà dịch vụ cung cấp.

Sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số thứ 3: Không Kiểm Tra Tính Bảo Mật

Sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số mà rất nhiều người bỏ qua đó chính là không kiểm tra kỹ lưỡng tính bảo mật của nhà cung cấp. Chữ ký số liên quan đến các giao dịch và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Nếu dịch vụ không đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật, thông tin của bạn có thể bị rò rỉ hoặc bị tấn công bởi các hacker.

Cách tránh:

• Hỏi rõ về các công nghệ bảo mật được sử dụng.
• Đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật.

Sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số thứ 4: Không Tìm Hiểu Về Hỗ Trợ Kỹ Thuật

Khi sử dụng chữ ký số, bạn có thể gặp các vấn đề về cài đặt, tích hợp hoặc lỗi kỹ thuật. Nếu nhà cung cấp không hỗ trợ kịp thời, công việc của bạn sẽ bị gián đoạn nghiêm trọng. 

Cách tránh:

• Lựa chọn dịch vụ có đội ngũ hỗ trợ 24/7.
• Đọc kỹ các cam kết hỗ trợ khách hàng trong hợp đồng.

Sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số thứ 5: Không Đánh Giá Khả Năng Tích Hợp

Nhiều doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trong các hệ thống quản lý như ERP, CRM, hoặc phần mềm kế toán. Nếu dịch vụ chữ ký số không tương thích với các hệ thống này, bạn sẽ gặp khó khăn khi tích hợp.

Cách tránh:

• Hỏi rõ nhà cung cấp về khả năng tích hợp.
• Kiểm tra danh sách các phần mềm mà chữ ký số có thể tích hợp.

Sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số thứ 6: Bỏ Qua Yếu Tố Pháp Lý

Một sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số mà rất nhiều người mắc phải đó chính là bỏ qua yếu tố pháp lý. Chữ ký số đạt chuẩn thì phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý tại Việt Nam. Nếu nhà cung cấp không đảm bảo tính hợp pháp, chữ ký của bạn có thể không được công nhận trong các giao dịch quan trọng.

Cách tránh:

• Đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số.
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ tài liệu pháp lý và hướng dẫn sử dụng.

Kết Luận

Việc sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số không chỉ làm mất thời gian, chi phí mà còn ảnh hưởng đến uy tín và tính pháp lý trong các giao dịch của bạn. Lựa chọn chữ ký số MobiCA của MobiFone là đối tác cung cấp chữ ký số, bạn sẽ không cần phải lo lắng về những sai lầm khi chọn dịch vụ chữ ký số không đáng có trên. Chữ ký số của MobiFone đang là chữ ký được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tin dùng. Có thể tham khảo thêm thông tin tại đây