5 điều cơ bản cần phải biết về chữ ký số

Nếu bạn đang tìm hiểu về khái niệm chữ ký số và các khía cạnh cơ bản liên quan, bài viết sau sẽ cung cấp lời giải chi tiết nhất. Hãy cùng khám phá và lưu lại những thông tin quan trọng dưới đây!

1. Khái niệm chữ ký số

Chữ ký số, theo quy định của pháp luật và Điều 3 Nghị định 130/2018 NĐ-CP, là một dạng chữ ký điện tử tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Điều này cho phép người nhận thông điệp và có khóa công khai của người ký xác định chính xác quá trình biến đổi:

Biến đổi này chỉ có thể được thực hiện bằng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai.

Toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu được đảm bảo kể từ khi thực hiện việc biến đổi.

Chữ ký số, trong ngữ cảnh ứng dụng, thường được hiểu như một loại chữ ký điện tử thay thế cho chữ ký bằng tay, đặc biệt khi sử dụng trên các thiết bị điện tử. Vai trò của nó được coi như chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu của tổ chức, doanh nghiệp. Sự thừa nhận pháp lý của chữ ký số trong các giao dịch điện tử như ký kết hợp đồng, khai thuế, và giao dịch tài chính đã giúp nó trở thành một công cụ quan trọng.

2. Đặc điểm của chữ ký số

Khi sử dụng chữ ký số, cần nhận ra năm đặc điểm quan trọng sau:

• Tính xác thực: Chữ ký số giúp xác thực danh tính chủ nhân thông qua chứng thư số của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.
• Tính bảo mật: Với hai lớp mã khóa bảo mật (khóa bí mật và khóa công khai), chữ ký số có mức độ bảo mật cao.
• Tính toàn vẹn: Văn bản/tài liệu được chữ ký số chỉ có thể mở bởi người nhận, đảm bảo toàn vẹn thông tin.
• Tính chống chối bỏ: Chữ ký số không thể thay đổi hoặc xóa bỏ sau khi được áp dụng vào văn bản/tài liệu.

3. Đối tượng sử dụng chữ ký số

Hiện nay, mọi cá nhân và tổ chức đều có thể sử dụng chữ ký số với các mục đích cụ thể:

• Cá Nhân/Thành Viên Tổ Chức/Doanh Nghiệp: Sử dụng chữ ký số trong việc khai nộp thuế, đăng ký kinh doanh, ký hợp đồng lao động, và các hoạt động khác.
• Doanh Nghiệp/Tổ Chức: Áp dụng chữ ký số cho việc kê khai thuế, nộp thuế, đăng ký BHXH, khai nộp thuế hải quan, ký văn bản nội bộ, và giao dịch khác như chuyển khoản ngân hàng.

Chữ ký số ngày càng trở thành một công cụ quan trọng, mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng trong môi trường điện tử.

4. Góc Giải Đáp: 4 Thắc Mắc Thường Gặp về Chữ Ký Số

4.1. Chữ Ký Số Có Bắt Buộc Không?
Trong thực tế, việc sử dụng chữ ký số hoàn toàn không bắt buộc theo quy định của Điều 26 Luật Doanh Nghiệp 2020, Khoản 3. Luật này rõ ràng quy định trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp không bị ép buộc phải áp dụng chữ ký số.

4.2. Ai Được Sử Dụng Chữ Ký Số?
Chữ ký số có sẵn cho tất cả cá nhân, tổ chức, và doanh nghiệp. Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp chữ ký số uy tín như chữ ký số MobiFone, VNPT, Viettel, Vina, mà cá nhân và tổ chức có thể lựa chọn.

4.3. Chữ Ký Số Có Đảm Bảo An Toàn Không?
Chữ ký số đảm bảo mức độ an toàn tuyệt đối khi sử dụng. Điều này bởi vì chữ ký số có tính bảo mật cao, yêu cầu mỗi người dùng phải có một cặp khóa: khóa công khai và khóa bí mật.

• Khóa Bí Mật: Sử dụng để tạo chữ ký số, chỉ chủ nhân của khóa này mới có thể thực hiện quy trình ký số.
• Khóa Công Khai: Dùng để kiểm tra chữ ký số, đảm bảo tính xác thực của chữ ký được tạo ra bằng khóa bí mật tương ứng.

Do đó, trong quá trình ký số, mọi thông tin trong văn bản/tài liệu được bảo mật một cách tuyệt đối. Văn bản/tài liệu này chỉ có thể mở bởi người nhận đã được chứng thực bằng chữ ký số, tăng cường tính toàn vẹn và bảo mật.

5. Giới thiệu hợp đồng điện tử MobiFone eContract

Chữ ký số MobiCA là một giải pháp đáng tin cậy được cung cấp bởi MobiFone, đưa ra một lời giải hiệu quả cho việc xác thực và bảo mật trong các giao dịch điện tử và truy cập vào các dịch vụ trực tuyến. Với sự kết hợp giữa công nghệ tiên tiến và sự tiện lợi, chữ ký số MobiCA mang đến một trải nghiệm an toàn và thuận tiện cho người dùng.

Chữ ký số MobiCA sử dụng cơ sở hạ tầng mạnh mẽ và được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn an ninh quốc tế, đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực tuyệt đối cho mọi giao dịch điện tử. Công nghệ chữ ký số giúp người dùng xác định đối tác giao dịch, đồng thời đảm bảo rằng thông tin không bị thay đổi và được bảo vệ một cách an toàn.

MobiCA cung cấp các giải pháp chữ ký số cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp, hỗ trợ nhiều mục đích sử dụng như ký hợp đồng, gửi và nhận email bảo mật, xác nhận giao dịch tài chính, và nhiều ứng dụng khác. Việc tích hợp chữ ký số MobiCA vào các quy trình làm việc hàng ngày giúp tăng cường bảo mật và hiệu suất trong các hoạt động trực tuyến, từng bước một đưa người dùng vào thế giới của công nghệ an toàn và hiện đại.