Hóa đơn điện tử sẽ được gửi tự động vào mail và để kiểm tra lại nội dung hóa đơn đó có đúng với trên hệ thống và trên trang của cơ quan Thuế hay chưa thì sau đây MobiFone sẽ hướng dẫn 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử MobiFone Invoice theo Thông Tư 78 và NĐ 123 thuận tiện nhất trong bài viết này.
Cách 1. Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên trang tra cứu MobiFone Invoice
Khách hàng truy cập vào trang website tra cứu của MobiFone Invoice :
Các bước tra cứu hóa đơn điện tử tại website của MobiFone cụ thể như sau :
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ : http://tracuuhoadon.mobifoneinvoice.vn/
Bước 2: Nhập vào “Mã đơn vị” và “Số bảo mật” được cấp tương ứng mỗi tờ hóa đơn, sau đó bấm Xem hóa đơn.
Bước 3: Trên màn hình sẽ trả về kết quả tra cứu. Bạn có thể tải xuống kết quả tra cứu được bằng “file .ZIP XML” giải nén ra sẽ có : một tập tin pdf để xem nội dung hóa đơn, một tập tin .repx để chỉnh sửa mẫu, và một tập tin xml.
Kết quả :
Quý Doanh Nghiệp cũng có thể xem kết quả kiểm tra hóa đơn qua email đã đăng ký với MobiFone.
Cách 2. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử trên trang tra cứu hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục Thuế (TCT)
Với những Doanh Nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 giai đoạn trước năm 2021 thì có thể tra cứu thông tin tại trang website : http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html
Tuy nhiên, theo nội dung tại Thông Tư 78 và Nghị định 123, Doanh Nghiệp sẽ kiểm tra trên một trang tra cứu mới, thay cho trang tra cứu cũ của Thông tư 32. Doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn thông tư 78 tại trang mới: DN đăng ký sử dụng HĐĐT – MTT, Tra cứu hóa đơn điện tử, Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Lập đề nghị cấp hóa đơn điện tử …
Bước 1: Truy cập vào trang web: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Nhập thông tin theo yêu cầu bao gồm: Mã số thuế người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn và nhập mã captcha sau đó nhấn tìm kiếm.
Bước 3: Sau khi nhấn tìm kiếm, thì kết quả sẽ hiển thị. Nếu nhận được kết quả “Đã cấp mã hóa đơn” thì hóa đơn đã hợp lệ, trong trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.
Một vài lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng cục Thuế :
- Các thông tin có đánh dấu sao (*) là các thông tin không được bỏ trống.
- Mục “Loại hoá đơn” : thì phải lựa chọn loại hóa đơn điện tử tương ứng đã đăng ký với Cơ quan thuế.
- Mục “Ký hiệu hóa đơn” : chỉ điền vào chữ “C” đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc chữ “K” đối với hóa đơn không có mã. (Ký hiệu hóa đơn tt78: C có mã, K không mã).
- Mục “Số hóa đơn” : có thể nhập số hóa đơn gồm từ một chữ số hoặc tối đa tám chữ số.
- Mục “Tổng tiền thanh toán” : nhập thông tin số tiền thanh toán theo dạng số.
MobiFone Giải Pháp Số chuyên cung cấp những giải pháp giải quyết các vấn đề của Doanh nghiệp về hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, chữ ký số, phần mềm Marketing bán hàng Smart Sales, phần mềm quản lý Doanh Nghiệp 4.0 MobiFone Smart Office, giải pháp tổng đài di động 3C. Vui lòng liên hệ Hotline : 0938.828282