cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng – an toàn

Hiện nay, để nhanh chóng và tiện lợi hơn thì việc sử dụng hóa đơn giấy đã được thay thế hoàn toàn bằng hóa đơn điện tử. Vậy chúng ta có thể tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 ở đâu? Các bước tra cứu như thế nào? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của MobiFone để có được những thông tin hữu ích về cách tra cứu hóa đơn điện tử nhé.

1. Hóa đơn điện tử

Hóa đơn là tập hợp các dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử thay thế cho hóa đơn giấy.

Hiểu một cách đơn giản thì hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn phải được khởi tạo, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về vấn đề giao dịch điện tử.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang lại rất nhiều ưu điểm cho bạn so với việc sử dụng hóa đơn giấy như trước đây. Một số ưu điểm nổi bật của việc sử dụng HĐĐT có thể kể đến như:

• Tiết kiệm thời gian tạo Hóa đơn và lưu trữ các thông tin về hóa đơn.
• Dễ dàng tìm kiếm khi cần dùng đến.
• Các bước tạo hóa đơn hay thực hiện tra cứu đơn giản, dễ làm,…

Có 2 loại hóa đơn điện tử chính là HĐĐT có mã thuế của cơ quan thuế và HĐĐT không có mã thuế của cơ quan thuế.

HĐĐT có mã thuế của cơ quan thuế

Hiểu một cách đơn giản thì đây là loại HĐĐT đã được cấp mã trước khi người bán cung cấp dịch vụ cho người mua bởi cơ quan thuế.

HĐĐT không có mã thuế của cơ quan thuế

Ngược lại với HĐĐT có mã thuế của cơ quan thuế, HĐĐT không có mã thuế của cơ quan thuế là loại hóa đơn do người bán cung cấp cho người mua nhưng không có mã số thuế của cơ quan thuế.

2. Thông tư 78 về Hóa đơn điện tử

Tính đến thời điểm hiện tại thì đây là một văn bản pháp luật mới nhất về Hóa đơn điện tử được Bộ Tài Chính ban hành vào tháng 7 năm 2022, gồm 6 điểm mới đáng chú ý sau:

• Được phép ủy quyền cho bên thứ 3.
• Có đi kèm quy định về các ký hiệu có trong HĐĐT.
• Quy định về thời điểm lập HĐĐT đối với dịch vụ ngân hàng.
• Quy định xử lý đối với HĐĐT đã gửi cơ quan thuế và xảy ra sai sót.
• Quy định hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Các văn bản về hoá đơn và chứng từ sẽ chính thức hết hiệu lực từ ngày 1/7/2022.

3. Tra cứu Hóa đơn điện tử

Tra cứu HĐĐT theo Thông tư 78 là một việc làm quan trọng nhằm hạn chế được các rủi ro không đáng có cũng như có các biện pháp xử lý kịp thời khi có các sai sót xảy ra.

Tuy nhiên, việc tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 sao cho nhanh chóng và chính xác nhất có thể là câu hỏi của rất nhiều người. Chính vì vậy, Chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn các cách tra cứu hóa đơn điện tử và hướng dẫn chi tiết nhất về vấn đề này.

Hiện nay, bạn có thể thực hiện tra cứu điện tử theo theo Thông tư 78 bằng 2 cách:

• Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang chủ của Tổng cục Thuế.
• Tra cứu hóa đơn điện tử thông qua phần mềm EasyInvoice.

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên trang chủ của Tổng cục Thuế

Đây là cách làm đơn giản nhất giúp bạn có thể thực hiện tra cứu một cách nhanh chóng và đơn giản.  Bạn chỉ cần thực hiện 2 bước là sau đây:

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo link https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết để thực hiện tra cứu, sau đó nhấn chọn “Tìm kiếm”.

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice

Bên cạnh việc thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trên trang chủ của Tổng cục Thuế, bạn cũng hoàn toàn có thể thực hiện việc tra cứu này trên phần mềm EasyInvoice một cách nhanh chóng.

Bước 1: Truy cập vào link https://tracuu.easyinvoice.vn/

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin còn thiếu như: tên doanh nghiệp, mã số thuế,… sau đó thực hiện tra cứu.

Hy vọng rằng bài viết trên đây của chúng tôi sẽ đem lại những điều mới mẻ cho bạn về tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 của Bộ Tài Chính. Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc hãy muốn được tư vấn thêm, hãy liên hệ ngay cho MobiFone. Chúng tôi sẽ liên hệ cho quý khách hàng sớm nhất.