Tổng đài di động
Hợp đồng điện tử
Chữ ký số
Hoá đơn điện tửHóa đơn điện tử hàng xuất khẩu được rất nhiều các doanh nghiệp cung ứng hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài quan tâm. Để nắm rõ các thông tin về khái niệm, quy định, thời điểm lập cũng như các lưu ý về loại hóa đơn này, mời các bạn đến với bài viết sau của MobiFone.
MỤC LỤC
- 1 Hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu là gì?
- 2 Quy định mới nhất của hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu
- 3 Thời điểm để lập hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu
- 4 Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu
- 5 Các lưu ý khi cần xuất hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu
- 6 Giới thiệu dịch vụ hóa đơn điện tử ưu việt MobiFone Invoice
Hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu là gì?
Hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu là một công cụ rất phổ biến trong việc quản lý giao dịch của các doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất khẩu hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ ra nước ngoài. Nó cũng được sử dụng khi xuất hàng vào các khu vực không chịu thuế quan. Hơn nữa, hóa đơn xuất khẩu có thể được áp dụng trong nhiều trường hợp được xem xét là xuất khẩu. Để hiểu rõ hơn về cách thức áp dụng hóa đơn điện tử cho hoạt động xuất khẩu, các doanh nghiệp cần nắm vững những quy định sau đây.
Hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu là gì?
Quy định mới nhất của hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu
Vào ngày 03/06/2022, Tổng cục Hải quan đã phát hành Công văn số 2054/TCHQ-GSQL liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa. Theo quy định của Thông lệ quốc tế, Điều 24 của Luật Hải quan, Điểm b, Khoản 1 của Điều 16 trong Thông tư 38/2015/TT-BTC, và được điều chỉnh bởi Khoản 5, Điều 1 trong Thông tư 39/2018/TT-BTC, hồ sơ hải quan cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử, trừ khi có yêu cầu thanh toán bằng hóa đơn tương đương.
Trong trường hợp đó, hóa đơn thương mại phải được lập theo các quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ UCP 600 và phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Thông lệ quốc tế.
Thời điểm để lập hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu
- Sau khi hàng hoá đã được xuất khẩu và có xác nhận từ cơ quan hải quan, đặc biệt trong trường hợp người xuất khẩu ủy quyền cho một đơn vị khác để thực hiện việc xuất khẩu.
- Sau khi đã hoàn thành các thủ tục xuất khẩu hàng hoá và đã nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (trong trường hợp có thuế GTGT) đối với hàng hoá hoặc dịch vụ xuất khẩu.
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu
Theo các quy định đã được trình bày ở các phần trước, có thể thấy rằng việc lập hóa đơn điện tử và hóa đơn thương mại cho hoạt động xuất khẩu phụ thuộc vào quy định của pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế. Hóa đơn thương mại và hóa đơn điện tử được lập và phát hành vào các thời điểm khác nhau. Hóa đơn thương mại thường được lập trước khi hàng hoá xuất khẩu rời khỏi kho của người bán để đi đến cảng, và nó sẽ là một phần của bộ hồ sơ dùng để thực hiện thủ tục hải quan.
Mặt khác, hóa đơn điện tử thường được lập sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, và ngày lập hóa đơn này thường trùng với ngày hoàn thành thủ tục hải quan, cụ thể là ngày được ghi trên tờ khai xuất khẩu. Vì vậy, trong quá trình xuất khẩu, người nộp thuế cần lập cả hai loại hóa đơn này, tức hóa đơn thương mại và hóa đơn điện tử, để tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước.
Dựa trên hướng dẫn của Công văn 2054/TCHQ-GSQL, quy trình lập hóa đơn cho hàng xuất khẩu bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Trước hết, kế toán cần lập hóa đơn thương mại để chuẩn bị cho thủ tục hải quan. Lưu ý rằng thời điểm lập hóa đơn thương mại phải dựa trên ngày hàng hóa rời khỏi kho của người bán và được vận chuyển đến cảng. Hóa đơn thương mại này sẽ là một phần của bộ hồ sơ được sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
- Bước 2: Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, kế toán tiến hành lập hóa đơn điện tử, đồng thời đảm bảo rằng nó có mã xác nhận từ cơ quan thuế. Thời điểm lập hóa đơn điện tử này thường trùng với ngày hoàn thành thủ tục hải quan, cụ thể là ngày được ghi trên tờ khai xuất khẩu.
Các lưu ý khi cần xuất hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu
Đồng tiền ghi trên hóa đơn phải là Đồng Việt Nam và được ký hiệu quốc gia là “đ”.
Trong trường hợp giao dịch kinh tế hoặc tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, giá trị các mục sau trên hóa đơn phải được ghi bằng ngoại tệ, và đơn vị tiền tệ phải được ghi rõ tên. Người bán cũng phải thể hiện tỷ giá ngoại tệ trên hóa đơn, chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định trong Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Mã ký hiệu ngoại tệ trên hóa đơn phải tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế. Ví dụ: “13,800.25 USD” sẽ được ghi là “Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi lăm xu,” và “5,000.50 EUR” sẽ được ghi là “Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu.”
Trong trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và phải nộp thuế bằng ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn sẽ được thể hiện bằng ngoại tệ mà không cần chuyển đổi sang Đồng Việt Nam.
Giới thiệu dịch vụ hóa đơn điện tử ưu việt MobiFone Invoice
Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice là một dịch vụ tiện ích của MobiFone, một trong những nhà mạng hàng đầu tại Việt Nam. Dịch vụ này nhằm cung cấp giải pháp quản lý và phát hành hóa đơn điện tử hiệu quả cho doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình kinh doanh và giao dịch thương mại.
Dưới đây là một số điểm nổi bật về hóa đơn điện tử MobiFone Invoice:
- Tiện lợi và tự động hóa: Dịch vụ MobiFone Invoice cho phép bạn tạo, quản lý và phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi. Quá trình này hoàn toàn tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice tuân thủ đầy đủ các quy định và luật pháp về hóa đơn điện tử tại Việt Nam, giúp bạn tránh các rủi ro liên quan đến việc không tuân thủ quy định pháp luật.
- Lưu trữ an toàn: MobiFone Invoice cung cấp hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn và bảo mật, đảm bảo rằng tất cả thông tin quan trọng được bảo vệ khỏi mất mát hoặc truy cập trái phép.
- Quản lý tài chính hiệu quả: Bạn có thể theo dõi, kiểm tra và quản lý tất cả các hóa đơn điện tử của mình một cách dễ dàng. Điều này giúp bạn duyệt xem lịch sử thanh toán và quản lý tài chính hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ đa dạng: MobiFone Invoice cung cấp nhiều tính năng và dịch vụ hỗ trợ, bao gồm tạo hóa đơn, gửi qua email, xem và in hóa đơn, và nhiều tính năng khác để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.
Dịch vụ hóa đơn điện tử MobiFone Invoice là một công cụ quan trọng để nâng cao hiệu suất trong quản lý tài chính và giao dịch kinh doanh của bạn, đồng thời giúp bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang có rất nhiều chính sách ưu đãi và hỗ trợ các doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại. Mời quý khách bấm vào nút đăng ký bên dưới để nhận được tư vấn chi tiết nhé!
