Tổng đài di động
Hợp đồng điện tử
Chữ ký số
Hoá đơn điện tử1. Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử (eContract) là loại hợp đồng được tạo lập, ký kết và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng truyền thống bằng văn bản giấy theo quy định của pháp luật Việt Nam. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu quy trình vận hành.
2. Thách thức của phương thức ký hợp đồng truyền thống
Dù là công ty lớn hay doanh nghiệp vừa và nhỏ, quá trình ký kết hợp đồng giấy đều tiềm ẩn nhiều rào cản:
- Tốn thời gian và chi phí: Việc in ấn, gửi chuyển phát nhanh, chờ xác nhận và ký nhận làm kéo dài quy trình ký kết.
- Nguy cơ thất lạc, sai sót: Hợp đồng giấy dễ bị mất mát, hư hỏng, chỉnh sửa không kiểm soát.
- Bất tiện khi làm việc từ xa: Trong bối cảnh toàn cầu hóa và làm việc online, hợp đồng giấy trở nên lỗi thời.
- Khó mở rộng hợp tác quốc tế: Do sự chậm trễ và bất tiện trong giao nhận văn bản gốc.
Chính vì vậy, ứng dụng hợp đồng điện tử là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp bắt nhịp chuyển đổi số hiệu quả.
3. MobiFone eContract – Giải pháp hợp đồng điện tử toàn diện cho doanh nghiệp
MobiFone eContract là nền tảng hợp đồng điện tử tiên tiến được phát triển bởi Tổng Công ty Viễn thông MobiFone – đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và viễn thông tại Việt Nam. Sản phẩm được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp mọi quy mô ký kết và quản lý hợp đồng nhanh chóng, tiện lợi, đảm bảo tính pháp lý, an toàn dữ liệu và tiết kiệm chi phí vận hành.
Các tính năng nổi bật:
📌 Ký điện tử mọi lúc, mọi nơi
Người dùng có thể tạo lập và ký hợp đồng điện tử trực tuyến bằng chữ ký số hoặc chữ ký OTP, trên bất kỳ thiết bị nào như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, mà không cần gặp mặt.
📌 Tốc độ xử lý vượt trội
Chỉ trong 10 giây, hợp đồng đã có thể được ký hoàn tất. Doanh nghiệp có thể xử lý hàng trăm tài liệu trong vòng chưa đầy 1 tiếng, tiết kiệm thời gian soạn thảo, gửi nhận và lưu trữ.
📌 Tăng khả năng hợp tác quốc tế
Dễ dàng ký kết với đối tác, khách hàng tại các nước phát triển như Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, Mỹ,… với định dạng chuẩn quốc tế, hỗ trợ đa ngôn ngữ.
📌 Bảo mật và pháp lý đảm bảo
MobiFone eContract tuân thủ nghiêm ngặt Luật Giao dịch điện tử, Luật Dân sự, có tích hợp mã hóa bảo mật AES 256-bit, lưu trữ an toàn dữ liệu trên nền tảng cloud đạt tiêu chuẩn quốc tế.
📌 Dễ tích hợp hệ thống nội bộ
API mở giúp tích hợp nhanh chóng với phần mềm CRM, ERP, HRM,… giúp tối ưu toàn bộ quy trình nghiệp vụ doanh nghiệp.
4. Lợi ích thiết thực khi sử dụng hợp đồng điện tử MobiFone eContract
✅ Tiết kiệm chi phí vận hành: Không cần in ấn, gửi bưu điện, giảm chi phí quản lý tài liệu giấy.
✅ Tăng tốc ký kết: Hợp đồng được ký ngay lập tức, không phụ thuộc vào thời gian địa lý.
✅ Tăng tính minh bạch, dễ kiểm soát: Mọi thao tác đều được ghi nhận trên hệ thống, dễ kiểm tra, tra cứu.
✅ Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Hợp đồng có chứng thực thời gian ký, xác minh người ký, chống giả mạo.
✅ Bảo vệ môi trường: Giảm sử dụng giấy in, góp phần xây dựng doanh nghiệp xanh, thân thiện với môi trường.
5. MobiFone eContract phù hợp với những ai?
Giải pháp hợp đồng điện tử MobiFone eContract có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp SME: Tối ưu nguồn lực, giảm chi phí vận hành.
- Tập đoàn lớn: Tích hợp hệ thống phức tạp, xử lý khối lượng lớn hợp đồng mỗi ngày.
- Ngành tài chính – ngân hàng: Hợp đồng vay vốn, mở tài khoản, đăng ký dịch vụ,…
- Bất động sản: Mua bán, cho thuê, hợp đồng hợp tác đầu tư,…
- Logistics, thương mại điện tử: Ký kết đơn hàng, hợp tác vận chuyển, hợp đồng dịch vụ,…
- Y tế, giáo dục, bảo hiểm, pháp lý,…: Tạo và quản lý hàng trăm mẫu hợp đồng theo quy chuẩn ngành.
6. Pháp lý hợp đồng điện tử tại Việt Nam – Đã sẵn sàng
Theo Luật Giao dịch điện tử 2005, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy nếu đáp ứng các điều kiện về:
- Định danh người ký
- Đảm bảo toàn vẹn nội dung
- Có sự đồng thuận của các bên
MobiFone eContract đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý này, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm sử dụng trong các giao dịch dân sự, thương mại, hợp tác quốc tế.
Lời kết: Bắt đầu chuyển đổi số từ hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử không chỉ là công cụ thay thế văn bản giấy, mà còn là đòn bẩy thúc đẩy hiệu quả vận hành, tăng tốc đổi mới và nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Việt trên thị trường quốc tế.
Đừng chần chừ, hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số của bạn ngay hôm nay với MobiFone eContract – giải pháp hợp đồng điện tử toàn diện, an toàn, tiện lợi và pháp lý vững chắc.
