Để ký hợp đồng điện tử MobiFone eContract Bằng MobiCA token, người ký cần thực hiện đúng các bước theo quy trình, thủ tục. Sau đây, MobiFone xin hướng dẫn các bạn cách ký hợp đồng điện tử theo trình tự các bước chuẩn, cập nhật mới nhất 2023.
MỤC LỤC
Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử MobiFone eContract
Bước 1: Đăng nhập phần mềm ký hợp đồng điện tử
1. Người ký hợp đồng điện tử có tài khoản trên hệ thống
Người dùng đăng nhập vào giải pháp MobiFone eContract bằng tài khoản đã đăng ký trên hệ thống.
Giao diện đăng nhập vào Mobifone eContract.
2. Người ký hợp đồng điện tử không có tài khoản trên hệ thống
Người ký sẽ nhận được thông tin đăng nhập hệ thống qua email hoặc SMS khi có thông báo. Lúc này, người ký sẽ thực hiện đăng nhập với thông tin được cấp qua email hoặc SMS.
Thông tin đăng nhập được gửi qua email.
Người ký chọn vào nút ký hợp đồng để mở đường link liên kết và đăng nhập với thông tin được cấp qua email
Giao diện đăng nhập cho user ngoài hệ thống.
Bước 2: Thực hiện ký hợp đồng điện tử MobiFone eContract bằng MobiCA token
Đối với người ký có tài khoản trên hệ thống, sau khi nhận được thông báo ký hợp đồng, người ký thực hiện đăng nhập hệ thống như ở Bước 1.
- Chọn mục hợp đồng đã nhận – chờ xử lý, chọn button ” ký “
Tại màn hình ký xác nhận hợp đồng. Sau khi người ký đọc kỹ nội dung có trên file hơp đồng :
- Người Ký thực hiện chọn đồng ý để xác thực hợp đồng
- Nếu Không đồng ý với nội dung của hợp đồng thì người ký sẽ chọn vào nút từ chối. Điền lý do hủy hợp đồng.
Người ký chọn đồng ý để xác nhận ký hợp đồng.
- Tiếp theo người ký chọn vào button “xác nhận” để thực hiện ký hợp đồng điện tử
Popup xác nhận đồng ý ký hợp đồng.
- Người ký cần thực hiện bật tool ký số pki sign khi ký. Nếu chưa cài đặt sẽ có một ‘Popup’ thông báo cài đặt cho người ký.
Popup thông báo cài đặt và mở tool ký hợp đồng điện tử
Thực hiện cài đặt và mở tool MobiFone pki sign cùng token manger
- Tiếp theo người ký cần chọn chứng thư số cần ký xác thực
Chọn chứng thư số.
- Điền mã PIN chọn <Đăng nhập> xác thực hoàn thành hợp đồng
Người Ký nhập mã PIN xác nhận ký hợp đồng điện tử.
Sau khi điền mã PIN, hợp đồng sẽ được nhanh chóng xác thực trong vài giây.
Bước 3 : Xem và tải xuống file hợp đồng ký số
Sau khi ký hợp đồng hoàn tất sẽ có thông báo gửi đến những chủ thể tham gia hợp đồng
- Đối với người soạn thảo hợp đồng có thể xem và tải hợp đồng ở mục “hợp đồng đã tạo – hoàn thành”
Hợp đồng đã hoàn thành bên tạo hợp đồng
- Các chủ thể ký hợp đồng sẽ nhận được thông báo hợp đồng đã hoàn thành
Email thông báo hợp đồng hoàn thành.
Chọn nút xem “Xem hợp đồng” để mở link liên kết và đăng nhập với thông tin được cung cấp lúc ký hợp đồng.
Xem và tải xuống hợp đồng điện tử đã hoàn thành.
Người ký thực hiện “tải xuống” để có thể sử dụng hợp đồng đã hoàn thành.
Qua bài viết trên, MobiFone đã cung cấp đến các bạn cách ký hợp đồng điện tử MobiFone eContract Bằng MobiCA token. Mọi góp ý hoặc cần giải đáp về giải pháp xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua chat box hoặc hotline 0938 82 82 82. Chân thành cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi bài viết !