Thẻ căn cước thay thế hàng loạt giấy tờ: Những điều bạn cần biết

Bắt đầu từ ngày 01.07, Luật Căn cước (mới) chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong việc quản lý và sử dụng giấy tờ tùy thân của công dân. Một trong những điểm nổi bật nhất là việc đổi tên “Căn cước công dân” (CCCD) thành “Thẻ Căn cước” và đặc biệt, thẻ này sẽ tích hợp nhiều giấy tờ cá nhân, giúp người dân sử dụng thuận tiện hơn trong các thủ tục hành chính và giao dịch hàng ngày.

Vậy thẻ Căn cước mới có thể thay thế những giấy tờ nào? Cách tích hợp ra sao? Và giá trị pháp lý của các thông tin tích hợp trên thẻ này như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Thẻ Căn cước – bước tiến trong số hóa dữ liệu công dân

Theo quy định tại Điều 20, Luật Căn cước, thẻ Căn cước mới có giá trị chứng minh danh tính, đồng thời có thể tích hợp nhiều loại giấy tờ quan trọng liên quan đến đời sống cá nhân, bảo hiểm, giao thông, hành chính… Việc sử dụng thông tin tích hợp trên thẻ có giá trị tương đương với việc cung cấp bản giấy của các loại giấy tờ đó khi làm thủ tục hành chính, giao dịch dân sự, sử dụng dịch vụ công.

Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình xây dựng công dân số, giúp giảm thiểu gánh nặng giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời tăng tính chính xác và đồng bộ trong quản lý dữ liệu công dân.

Những loại giấy tờ có thể được tích hợp vào thẻ Căn cước

Người dân sẽ được lựa chọn tích hợp các thông tin cá nhân vào thẻ Căn cước khi có nhu cầu. Theo quy định, có thể tích hợp các loại giấy tờ sau:

1. Thẻ bảo hiểm y tế

2. Sổ bảo hiểm xã hội

3. Giấy phép lái xe

4. Giấy khai sinh

5. Giấy chứng nhận kết hôn

6. Các giấy tờ khác do Thủ tướng Chính phủ quy định (trừ giấy tờ do Bộ Quốc phòng cấp)

Tức là, một công dân có thể chỉ cần mang theo thẻ Căn cước duy nhất thay vì phải kèm theo thẻ BHYT, bằng lái xe, hay giấy chứng nhận kết hôn khi đi làm thủ tục, khám chữa bệnh, tham gia giao thông, v.v.

Trong tương lai gần, các loại giấy tờ như mã số thuế cá nhân, bằng tốt nghiệp, thông tin hộ khẩu, lý lịch tư pháp,… cũng có thể được tích hợp, khi các cơ sở dữ liệu quốc gia liên thông đầy đủ.

Thẻ Căn cước có thể thay hộ chiếu trong một số trường hợp

Một điểm đáng chú ý khác là: Nếu Việt Nam ký kết các hiệp định hoặc thỏa thuận quốc tế cho phép, thẻ Căn cước có thể thay thế hộ chiếu hoặc giấy thông hành khi công dân xuất – nhập cảnh sang các nước có cùng ký kết.

Điều này mở ra khả năng đơn giản hóa thủ tục xuất nhập cảnh trong tương lai, đặc biệt là với các nước láng giềng hoặc thành viên ASEAN có quan hệ hợp tác chặt chẽ với Việt Nam.

Cách tích hợp thông tin giấy tờ vào thẻ Căn cước

Công dân có thể thực hiện việc tích hợp thông tin bất kỳ lúc nào có nhu cầu, hoặc nhân dịp làm mới, cấp đổi, cấp lại thẻ Căn cước tại cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tích hợp:

• Công an cấp huyện, quận, thị xã, thành phố nơi công dân cư trú

• Công an cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

Quy trình thực hiện:

1. Người dân đề nghị tích hợp thông tin giấy tờ vào thẻ Căn cước khi đến làm thủ tục cấp/cấp đổi

2. Cán bộ công an xác minh thông tin yêu cầu thông qua cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành

3. Sau khi xác thực, các thông tin sẽ được cập nhật và ghi nhận vào bộ phận lưu trữ của thẻ Căn cước

4. Khi làm thủ tục hành chính, thông tin tích hợp được truy xuất bằng thiết bị chuyên dụng (máy đọc chip)

Giá trị pháp lý của thông tin tích hợp

Theo quy định của Luật Căn cước, các thông tin đã tích hợp vào thẻ có giá trị pháp lý tương đương với giấy tờ gốc trong mọi hoạt động hành chính, giao dịch và dịch vụ công.

Ví dụ:

• Khi đi khám chữa bệnh, bạn có thể chỉ xuất trình thẻ Căn cước thay vì phải mang thẻ BHYT

• Khi bị kiểm tra giao thông, có thể xuất trình thẻ Căn cước thay bằng lái xe nếu đã tích hợp

• Khi làm thủ tục khai sinh cho con hoặc chứng minh tình trạng hôn nhân, thông tin tích hợp từ thẻ sẽ được chấp nhận tương đương với giấy gốc

Tuy nhiên, trong giai đoạn đầu triển khai, người dân vẫn nên mang kèm bản giấy trong một số trường hợp cần đối chiếu, hoặc khi cơ sở dữ liệu chưa hoàn toàn đồng bộ.

Một số lưu ý quan trọng

• Việc tích hợp thông tin vào thẻ Căn cước không bắt buộc, hoàn toàn dựa trên nhu cầu cá nhân

• Người dân không tự ý thêm, sửa, xóa dữ liệu tích hợp mà cần thông qua cơ quan công an

• Khi phát hiện thông tin sai lệch, cần báo ngay để cập nhật chính xác

• Thẻ Căn cước không thay thế được các giấy tờ liên quan đến an ninh quốc phòng (do Bộ Quốc phòng cấp)

Kết luận

Việc tích hợp nhiều loại giấy tờ vào thẻ Căn cước là một bước đi quan trọng trong hành trình chuyển đổi số quốc gia, góp phần giảm thiểu thủ tục, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý công dân và tạo thuận lợi cho người dân trong mọi giao dịch, thủ tục.

Người dân nên chủ động tìm hiểu, cập nhật thông tin và thực hiện tích hợp theo nhu cầu để tận dụng tối đa tiện ích mà thẻ Căn cước mang lại. Trong thời đại số hóa, một chiếc thẻ nhỏ – có thể mở ra cả một thế giới thủ tục hành chính đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết.