Từ 01/6/2025: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Từ ngày 01/6/2025, theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhiều doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2025).

Trong đó, sửa đổi, bổ sung quy định hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (Điều 11), cụ thể:

Về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Nghị định bổ sung đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Theo khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14:

Cơ quan thuế xác định số tiền thuế phải nộp theo phương pháp khoán thuế (sau đây gọi là mức thuế khoán) đối với trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ, trừ trường hợp quy định

Hiện nay, theo hướng dẫn tại Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử được tạo ra thông qua hệ thống máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Loại hóa đơn này giúp doanh nghiệp ghi nhận giao dịch nhanh chóng, chính xác, đồng thời dữ liệu được chuyển về cơ quan thuế tức thời, giúp minh bạch và giảm thiểu sai sót.

Đối tượng bắt buộc áp dụng

Các nhóm đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bao gồm:

- Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:
  - Trung tâm thương mại; siêu thị;
  - Bán lẻ (trừ bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
  - Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;
  - Dịch vụ bán vé hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
  - Dịch vụ vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác;
  - Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, như cắt tóc, massage, gội đầu,…
⚠️ Riêng Hộ kinh doanh đáp ứng thêm 01 trong 03 tiêu chí sau đây:
- - Nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu từ 01 tỷ đồng;
  - Đang sử dụng máy tính tiền;
  - Nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Nội dung cần có của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo Khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn này cần có các nội dung sau:

Thông tin người bán:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế.
Thông tin người mua (nếu có yêu cầu):
- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại.
Thông tin hàng hóa, dịch vụ:
- Tên hàng hóa, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
- Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, cần ghi rõ:
  - Giá bán chưa thuế GTGT.
  - Thuế suất GTGT.
  - Tiền thuế GTGT.
  - Tổng tiền thanh toán có thuế GTGT.
Thời điểm lập hóa đơn.
Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể tra cứu, kê khai hóa đơn.
Phương thức gửi hóa đơn cho người mua:
- Tin nhắn điện tử.
- Thư điện tử (email).
- Các hình thức điện tử khác.
- Hoặc cung cấp đường dẫn/mã QR để người mua tra cứu và tải hóa đơn.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Giảm thủ tục giấy tờ, tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ
Tăng tính minh bạch, chính xác trong giao dịch
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý doanh thu hiệu quả
Giúp cơ quan thuế theo dõi sát tình hình kinh doanh thực tế

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Đầu tư hoặc nâng cấp máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế
Tập huấn nhân viên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp
Chủ động kiểm tra và cập nhật tình trạng áp dụng theo ngành nghề và quy mô

Từ 1/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành yêu cầu bắt buộc với nhiều doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ và bán lẻ. Điều này không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao tính minh bạch, hiện đại hóa quản lý tài chính.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử hiệu quả, hãy để MobiFone giúp bạn! Đăng ký ngay để được tư vấn chi tiết về cách thức áp dụng cho doanh nghiệp của mình.”

Xem thêm: