5 đặc điểm của hợp đồng điện tử cần biết cập nhật mới nhất

Theo xu hướng toàn cầu chuyển đổi số, hợp đồng điện tử ngày càng được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi hơn bởi các tiện ích mà nó mang lại. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng MobiFone Giải Pháp Số tìm hiểu về 5 đặc điểm của hợp đồng điện tử nhé!

MỤC LỤC

1 1. Đặc điểm của hợp đồng điện tử
2 2. Đặc điểm của hợp đồng điện tử MobiFone eContract

1. Đặc điểm của hợp đồng điện tử

– Yêu cầu về cách thức giao kết

Để đảm bảo quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng điện tử diễn ra thuận lợi, các bên tham gia cần thỏa thuận và thống nhất về phương thức sử dụng. Các thông tin liên lạc như địa chỉ email, website, số fax và ngày giờ thực hiện fax cũng cần được cung cấp để việc trao đổi thông tin được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.

Ngoài ra, việc chỉ định nhân viên phụ trách thực hiện và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của các bước thực hiện hợp đồng. Chính vì vậy, các bên cần chú ý đến những yếu tố trên khi tham gia ký kết hợp đồng điện tử.

– Có quy định pháp luật riêng

Ngoài việc tuân thủ các quy định của Bộ luật dân sự, việc thực hiện hợp đồng điện tử còn phải tuân thủ các quy định trong các bộ luật liên quan như: Luật giao dịch điện tử, Luật về giao kết hợp đồng điện tử, Luật về Thương mại điện tử và Luật về chữ ký điện tử (hay còn gọi là chữ ký số).

Chính vì vậy, điều này đảm bảo sự phát triển bền vững của các hoạt động thương mại điện tử, đặc biệt là trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chuyển đổi sang hình thức kinh doanh trực tuyến. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng điện tử, các bên cần phải hiểu rõ các quy định trong các bộ luật này và áp dụng chúng đúng cách.

– Cách thức thỏa thuận hợp đồng thông qua truyền tải dữ liệu

Theo Điều 33 của Luật Giao dịch Điện tử năm 2005, hợp đồng điện tử được xác định là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của luật này. Tức là, hợp đồng này được giao kết thông qua phương tiện truyền tải dữ liệu, không cần gặp mặt trực tuyến.

Trong Luật Giao dịch Điện tử số 51/2005/QH11, thông điệp dữ liệu được định nghĩa là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Thông điệp dữ liệu có thể được trao đổi dưới nhiều hình thức, bao gồm trao đổi dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác.

Về cơ bản, thông điệp dữ liệu là một dạng truyền tải thông tin bằng cách sử dụng các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại thông minh, máy fax và các thiết bị tương tự. Thông điệp dữ liệu được gửi đi và nhận thông qua các kênh truyền thông điện tử như email, ứng dụng trò chuyện, tin nhắn điện thoại và các phương tiện truyền thông khác.

Việc sử dụng thông điệp dữ liệu để giao kết hợp đồng điện tử đã mang lại nhiều lợi ích cho các bên tham gia giao dịch. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức của họ, đồng thời giảm thiểu những rủi ro phát sinh khi giao dịch trực tiếp.

– Tối thiểu 3 chủ thể tham gia

Để thực hiện một hợp đồng điện tử, ít nhất phải có 3 chủ thể tham gia. Trong đó, hai chủ thể chính là người mua và người bán. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và độ tin cậy của hợp đồng, cần có một đơn vị cung cấp dịch vụ mạng và một cơ quan chứng thực chữ ký số tham gia vào quá trình này.

Chủ thể thứ ba này được xem như là một trung gian giao dịch giữa hai bên chính, nhưng lại không được phép can thiệp vào hợp đồng hay biết về nội dung của nó. Vai trò của đơn vị cung cấp dịch vụ mạng là cung cấp môi trường trực tuyến cho các chủ thể để thực hiện các giao dịch cũng như trao đổi thông tin, trong khi cơ quan chứng thực chữ ký số đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của thông tin được truyền tải.

Tóm lại, để thực hiện một hợp đồng điện tử, cần có sự tham gia của ít nhất 3 chủ thể, trong đó đơn vị cung cấp dịch vụ mạng và cơ quan chứng thực chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và tin cậy của hợp đồng.

– Hạn chế phạm vi áp dụng

Mặc dù có nhiều điểm tương đồng với hợp đồng truyền thống, tuy nhiên hợp đồng điện tử lại có giới hạn trong phạm vi áp dụng. Nó chỉ áp dụng cho một số lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như hoạt động của các cơ quan Nhà nước, lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và một số lĩnh vực khác.

Hợp đồng điện tử MobiFone eContract là giải pháp hợp đồng tốt nhất 2023

2. Đặc điểm của hợp đồng điện tử MobiFone eContract

Ngoài có đầy đủ các đặc điểm nói trên, MobiFone eContract còn có các đặc điểm nổi bật khác như:

Tính phi biên giới: Bằng cách sử dụng internet, hợp đồng có thể được thực hiện mà không gặp bất kỳ rào cản về mặt địa lý nào. Các chủ thể ký kết hợp đồng có thể đến từ bất kỳ nơi đâu trên thế giới và thực hiện giao dịch một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tính phi biên giới này mở ra nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong khu vực kinh doanh quốc tế.
Có tính vô hình, phi vật chất: Hợp đồng và các chữ ký điện tử được thực hiện trên mạng internet và được lưu trữ trong các kho dữ liệu điện tử, không còn tồn tại dưới dạng vật chất trên giấy tờ như hợp đồng truyền thống. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho các bên tham gia hợp đồng, bao gồm tiết kiệm chi phí, tăng tính bảo mật và thuận tiện cho quá trình quản lý và lưu trữ hợp đồng.
Có tính đơn giản, hiện đại: Hiện nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển và đi kèm với đó là sự đơn giản và hiện đại của các hoạt động trên mạng internet. Hợp đồng điện tử được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức, đem lại sự tiện lợi cho các chủ thể tham gia.

Sử dụng hợp đồng điện tử MobiFone eContract để doanh nghiệp của bạn tiến gần hơn với chuyển đổi số

Như vậy, bài viết trên của MobiFone Giải Pháp Số đã nêu rõ các đặc điểm của hợp đồng điện tử. Để tìm hiểu thêm chi tiết về giải pháp hợp đồng điện tử, hãy nhấn ngay vào nút đăng ký dưới đây nhé!