Dịch vụ hóa đơn điện tử – Giải pháp số quản lý hóa đơn thông minh

Trong thời đại chuyển đổi số, hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình kế toán. Bài viết này sẽ tổng hợp TOP 5 đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay cùng hướng dẫn lợi ích, bảng giá và các bước đăng ký chi tiết, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

TOP 5 đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, nhanh chóng và dễ triển khai. Dưới đây là 5 đơn vị nổi bật nhất trên thị trường:

1. MobiFone Invoice
2. Kế toán Anpha
3. MISA meInvoice
4. S-Invoice
5. VNPT Invoice

Mỗi dịch vụ đều có những ưu điểm riêng về tính năng, giá cả và hỗ trợ khách hàng. Cùng điểm qua những thông tin chi tiết về từng đơn vị.

Dịch vụ hóa đơn điện tử MobiFone Invoice – Giải pháp số ưu việt

Lợi ích khi sử dụng:

• Quản lý hóa đơn nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi trên nền tảng điện tử.
• Tích hợp với ngân hàng và hệ thống kế toán, giảm sai sót nhập liệu.
• Bảo mật cao, đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
• Hỗ trợ tra cứu, xuất báo cáo, thống kê doanh thu dễ dàng.

Bảng giá:

Gói dịch vụ	Phí đăng ký	Phí duy trì hàng tháng	Số lượng hóa đơn/tháng
Gói cơ bản	270.000 VNĐ	200.000 VNĐ ( Có thể thay đổi )	300 hóa đơn
Gói nâng cao	1.300.000 VNĐ	400.000 VNĐ ( Có thể thay đổi )	3000 hóa đơn
Gói doanh nghiệp	Liên hệ	Liên hệ	Không giới hạn

Các bước đăng ký:

1. Hãy vào trang web MobiFone Invoice.
2. Chọn gói dịch vụ phù hợp và điền thông tin doanh nghiệp.
3. Xác thực danh tính và thông tin doanh nghiệp qua Zalo/SMS.
4. Tiếp nhận thông tin tài khoản và hướng dẫn cách sử dụng.
5. Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử ngay trên nền tảng.

Giải pháp hóa đơn điện tử của Kế toán Anpha

Lợi ích khi sử dụng:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho kế toán và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hỗ trợ kết xuất dữ liệu và xuất báo cáo chuẩn xác cho cơ quan thuế.
• Dễ dàng quản lý nhiều chi nhánh và người dùng trong cùng hệ thống.

Bảng giá:

Gói dịch vụ	Phí đăng ký	Phí duy trì hàng tháng	Số lượng hóa đơn/tháng
Gói cơ bản	400.000 VNĐ	150.000 VNĐ	50 hóa đơn
Gói nâng cao	900.000 VNĐ	350.000 VNĐ	200 hóa đơn
Gói doanh nghiệp	Liên hệ	Liên hệ	Không giới hạn

Các bước đăng ký:

1. Truy cập website của Kế toán Anpha.
2. Chọn gói dịch vụ và điền thông tin doanh nghiệp.
3. Tiến hành xác minh qua số điện thoại hoặc email.
4. Kích hoạt tài khoản và học hướng dẫn sử dụng.
5. Lập và phát hành hóa đơn điện tử tức thì.

Giải pháp hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần Misa – MISA meInvoice

Lợi ích khi sử dụng:

• Tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán MISA, tiết kiệm thời gian nhập liệu.
• Tự động gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua email hoặc SMS.
• Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn: bán hàng, xuất khẩu, dịch vụ.
• Hoàn toàn tuân thủ các quy định thuế mới nhất.

Bảng giá:

Gói dịch vụ	Phí đăng ký	Phí duy trì hàng tháng	Số lượng hóa đơn/tháng
Gói Starter	500.000 VNĐ	200.000 VNĐ	50 hóa đơn
Gói Pro	1.200.000 VNĐ	450.000 VNĐ	200 hóa đơn
Gói Enterprise	Liên hệ	Liên hệ	Không giới hạn

Các bước đăng ký:

1. Truy cập website MISA meInvoice.
2. Phù hợp gói dịch vụ với từng quy mô doanh nghiệp.
3. Điền dữ liệu doanh nghiệp và xác nhận tài khoản.
4. Trực tiếp kết nối với phần mềm kế toán MISA
5. Phát hành hóa đơn và theo dõi báo cáo trực tuyến.

Hóa đơn điện tử S-Invoice

Lợi ích khi sử dụng:

• Hỗ trợ xuất hóa đơn ngay trên di động và máy tính.
• Tích hợp API cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
• Bảo mật dữ liệu hóa đơn theo chuẩn quốc tế.
• Dễ dàng tra cứu, sửa đổi và hủy hóa đơn theo quy định.

Bảng giá:

Gói dịch vụ	Phí đăng ký	Phí duy trì hàng tháng	Số lượng hóa đơn/tháng
Gói cơ bản	450.000 VNĐ	180.000 VNĐ	50 hóa đơn
Gói nâng cao	1.000.000 VNĐ	400.000 VNĐ	200 hóa đơn
Gói doanh nghiệp	Liên hệ	Liên hệ	Không giới hạn

Các bước đăng ký:

1. Truy cập website S-Invoice.
2. Đăng ký tài khoản và điền dữ liệu liên quan đến công ty.
3. Xác thực bằng email/SMS.
4. Đặt gói dịch vụ và thực hiện thanh toán.
5. Bắt đầu tạo và gửi hóa đơn trực tuyến.

Hóa đơn điện tử VNPT – Dịch vụ VNPT Invoice của Tập đoàn VNPT.

Lợi ích khi sử dụng:

• Được hỗ trợ toàn diện từ VNPT về hạ tầng công nghệ và bảo mật.
• Quản lý hóa đơn tập trung cho doanh nghiệp lớn và nhiều chi nhánh.
• Báo cáo trực tuyến, theo dõi tình trạng hóa đơn dễ dàng.
• Hỗ trợ tư vấn, đào tạo sử dụng hóa đơn điện tử chuyên nghiệp.

Bảng giá:

Gói dịch vụ	Phí đăng ký	Phí duy trì hàng tháng	Số lượng hóa đơn/tháng
Gói cơ bản	500.000 VNĐ	250.000 VNĐ	50 hóa đơn
Gói nâng cao	1.500.000 VNĐ	500.000 VNĐ	200 hóa đơn
Gói doanh nghiệp	Liên hệ	Liên hệ	Không giới hạn

Các bước đăng ký:

1. Truy cập website VNPT Invoice.
2. Chọn gói dịch vụ và điền thông tin doanh nghiệp.
3. Xác thực thông tin và hoàn tất thủ tục pháp lý.
4. Hãy nhận tài khoản và hướng dẫn sử dụng.
5. Phát hành hóa đơn điện tử ngay trên nền tảng VNPT.

Một số câu hỏi thường gặp đối với dịch vụ hóa đơn điện tử

1. Hợp pháp hóa đơn điện tử là gì?
   Có. Hóa đơn điện tử do các đơn vị được cấp phép phát hành, tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
2. Chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử là bao nhiêu?
   Chi phí dao động tùy gói dịch vụ và số lượng hóa đơn/tháng. Các đơn vị đều cung cấp nhiều gói từ cơ bản đến doanh nghiệp.
3. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử phức tạp không?
   Không. Hầu hết các đơn vị cung cấp quy trình đăng ký online, xác thực nhanh qua Zalo, SMS hoặc email.
4. Có thể phát hành hóa đơn trên điện thoại không?
   Có. MobiFone Invoice, S-Invoice, VNPT Invoice và MISA meInvoice đều hỗ trợ phát hành và quản lý hóa đơn trên thiết bị di động.