MobiFone eContract – Giải Pháp Hiện Đại Cho Doanh Nghiệp Thông Minh

Hợp đồng điện tử là một loại hợp đồng được tạo lập, ký kết và lưu trữ dưới dạng điện tử thay vì giấy tờ truyền thống. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, hợp đồng điện tử đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Cùng MobiFone Giải pháp số tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Các Ứng Dụng Của Hợp Đồng Điện Tử

Hợp đồng điện tử được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:

• Hợp Đồng Mua Bán: Tạo lập và ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ một cách nhanh chóng và an toàn.
• Hợp Đồng Lao Động: Quản lý hợp đồng tuyển dụng, gia hạn hợp đồng và các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Hợp Đồng Dịch Vụ: Ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ, bảo trì, bảo hành, và nhiều loại dịch vụ khác.
• Hợp Đồng Thuê Mượn: Quản lý hợp đồng thuê mượn tài sản, thiết bị, văn phòng, và các tài sản khác.

Cách Thức Hoạt Động Của Hợp Đồng Điện Tử

Hợp đồng điện tử hoạt động thông qua các bước cơ bản sau:

• Tạo Lập Hợp Đồng: Hợp đồng được tạo lập dưới dạng điện tử, chứa đầy đủ các điều khoản và điều kiện như hợp đồng giấy truyền thống.
• Ký Kết Hợp Đồng: Các bên tham gia ký kết hợp đồng thông qua chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay.
• Lưu Trữ Hợp Đồng: Hợp đồng được lưu trữ an toàn trong hệ thống điện tử, có thể truy cập và kiểm tra bất kỳ lúc nào.
• Quản Lý Và Tra Cứu: Hợp đồng điện tử cho phép dễ dàng quản lý, tra cứu và theo dõi trạng thái của các hợp đồng.

Hợp đồng điện tử MobiFone eContract- Giải pháp tối ưu hóa quá trình giao dịch điện tử cho các doanh nghiệp

Miễn phí lưu trữ, đa dạng hình thức ký điện tử

Tất cả các giao dịch thực hiện đều được miễn phí lưu trữ Online trên hệ thống của MobiFone với nhiều hình thức khác nhau như: HSM, Sim PKI, eKYC,…

Tính bảo mật cao, chống xâm nhập từ bên ngoài và chống thất thoát dữ liệu

Tính bảo mật cao, chống xâm nhập từ bên ngoài và chống thất thoát dữ liệu Phần mềm được rà quét đánh giá an toàn thông tin để tránh truy cập trái phép vào hệ thống. Toàn bộ thông tin của hợp đồng đều được mã hóa và bảo mật tuyệt đối, chỉ người tạo hợp đồng và những người tham gia trong quá trình ký kết hợp đồng mới có thể xem được nội dung của hợp đồng đó.

Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng

Website có giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng giúp doanh nghiệp truy cập dễ dàng và thực hiện các thao tác, tiện lợi. Bên cạnh đó, MobiFone cũng đã phát triển cả ứng dụng di động MobiFone eContract để các thành viên trong doanh nghiệp có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.

Ký hợp đồng theo mẫu, lô nhanh chóng

Hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hợp đồng không phụ thuộc vào không gian và thời gian. Từ đó rút bớt được thời gian, chi phí đi lại, gặp gỡ khách hàng, tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, quản lý hợp đồng giấy,…

Tích hợp linh hoạt, áp dụng với hầu hết loại hợp đồng

Cho phép doanh nghiệp tạo, sửa, quản lý hợp đồng theo mẫu, theo lô không giới hạn số lượng., giảm bớt số lần thao tác và tiết kiệm được lượng thời gian và linh hoạt với hầu hết mọi hợp đồng trên thị trường hiện nay cho doanh nghiệp

Cho phép xác thực tính pháp lý của hợp đồng

Mỗi giao dịch Hợp đồng điện tử sẽ có gắn kèm với các quy chế về giải quyết tranh chấp, khiếu nại, xử lý các yếu tố phát sinh trong quá trình giao kết và thực thi hợp đồng. Điều này giúp cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, các bên thứ 3 có một cơ quan trung gian đủ tin cậy để giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao kết, hợp đồng dưới dạng điện tử.

Hợp đồng điện tử là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong thời đại số. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, hợp đồng điện tử còn nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo tính bảo mật và minh bạch, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường. Để tìm hiểu thêm về hợp đồng điện tử MobiFone eContract, vui lòng nhấn ngay vào nút đăng ký dưới đây!!!