Tổng đài di động
Hợp đồng điện tử
Chữ ký số
Hoá đơn điện tửTừ ngày 01/03/2026, tài khoản ngân hàng dùng cho hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh bắt buộc phải đứng đúng tên theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, không còn được sử dụng tài khoản đứng tên cá nhân chủ hộ như trước đây.
Quy định này được nêu tại Thông tư 25/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 17/2024/TT-NHNN về việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán.
MỤC LỤC
1. Căn cứ pháp lý
Theo Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN, Ngân hàng Nhà nước quy định cụ thể hơn về tên tài khoản thanh toán đối với từng đối tượng sử dụng:
-
Đối với cá nhân: tên tài khoản phải trùng với họ và tên trên giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/hộ chiếu).
-
Đối với tổ chức: tên tài khoản phải bao gồm tên tổ chức theo giấy phép thành lập, quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp.
-
Đối với hộ kinh doanh: tài khoản ngân hàng dùng cho hoạt động kinh doanh phải đúng theo tên ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
2. Quy định mới đối với hộ kinh doanh
Kể từ ngày 01/03/2026:
-
Tài khoản ngân hàng phải đúng tên hộ kinh doanh
-
Tài khoản dùng để thu – chi cho hoạt động kinh doanh phải đứng tên hộ kinh doanh, không chỉ đứng tên cá nhân chủ hộ như nhiều trường hợp hiện nay.
-
Ví dụ: nếu Giấy chứng nhận ghi là “Hộ kinh doanh ABC” thì tài khoản ngân hàng cũng phải hiển thị tên “Hộ kinh doanh ABC”, không chỉ là tên cá nhân của ông/bà A, B.
-
-
Không được dùng biệt danh, tên viết tắt, tên không chính thức
-
Tên tài khoản không được dùng nickname, tên thương hiệu rút gọn hoặc bất kỳ tên gọi không trùng với tên pháp lý trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
-
-
Thay đổi đăng ký kinh doanh → phải cập nhật với ngân hàng
-
Khi hộ kinh doanh thay đổi tên, chủ hộ, giấy tờ pháp lý…, chủ hộ có trách nhiệm thông báo và cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng cho phù hợp với hồ sơ đăng ký mới.
-
3. Hộ kinh doanh cần làm gì từ bây giờ?
Để tuân thủ đúng quy định, hộ kinh doanh nên chủ động thực hiện các bước sau:
-
Rà soát lại tài khoản đang sử dụng
-
Kiểm tra xem tài khoản hiện tại dùng cho hoạt động kinh doanh đang đứng tên cá nhân hay tên hộ kinh doanh.
-
Nếu tài khoản vẫn chỉ đứng tên cá nhân chủ hộ → cần làm thủ tục điều chỉnh/mở mới.
-
-
Làm việc với ngân hàng nơi mở tài khoản
Chuẩn bị các giấy tờ sau khi đến ngân hàng:-
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc và/hoặc bản sao theo yêu cầu ngân hàng)
-
CCCD/CMND của chủ hộ
-
Các giấy tờ khác nếu hộ kinh doanh có thay đổi thông tin so với đăng ký ban đầu
-
-
Cập nhật lại thông tin với đối tác, khách hàng
-
Thông báo tên tài khoản mới cho đối tác, nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị chi trả…
-
Cập nhật thông tin trên hợp đồng, hóa đơn, bảng kê, website, kênh bán hàng online, cổng thanh toán,… để tránh sai sót khi chuyển khoản, đối soát.
-
4. Rủi ro nếu không tuân thủ quy định
Việc không cập nhật tên tài khoản đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có thể dẫn đến:
-
Khó khăn khi giải trình, đối chiếu với cơ quan thuế do thông tin chủ thể giao dịch không đồng nhất.
-
Rủi ro trong tranh chấp thanh toán, đặc biệt khi tài khoản đứng tên cá nhân nhưng giao dịch cho hộ kinh doanh.
-
Nguy cơ gián đoạn giao dịch, bị từ chối, trì hoãn hoặc yêu cầu bổ sung, làm rõ thông tin khi thực hiện các giao dịch lớn hoặc làm việc với tổ chức tín dụng, cơ quan quản lý.
5. Kết luận
Quy định mới từ ngày 01/03/2026 về việc tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh phải đúng tên đăng ký là bước đi nhằm:
-
Tăng tính minh bạch trong hoạt động tài chính
-
Phân định rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh
-
Hỗ trợ công tác quản lý thuế và quản lý giao dịch được chính xác, thuận lợi hơn
Hộ kinh doanh nên chủ động rà soát và làm việc với ngân hàng để chuẩn hóa tên tài khoản ngay từ bây giờ, tránh bị động khi quy định bắt đầu có hiệu lực.
