Tổng hợp các loại hóa đơn điện tử và cập nhật quy định mới nhất

Hóa đơn điện tử ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp tinh giản thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Bài viết này cung cấp cái nhìn tổng quan về các loại hóa đơn điện tử, các loại thông dụng và những quy định mới nhất cùng các loại hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

MỤC LỤC

Khái quát về hóa đơn điện tử
Các loại hóa đơn điện tử hiện nay
Hóa đơn giá trị gia tăng
Các loại hóa đơn khác
Quy định nội dung hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay
7 loại hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC là những mẫu nào?
Kết luận

Khái quát về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được lập, gửi, nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử theo các quy định của pháp luật. So với hóa đơn giấy truyền thống, hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội như giảm chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản, đồng thời giúp công tác kiểm tra, đối soát hóa đơn trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Các loại hóa đơn điện tử hiện nay

Trên thị trường hiện có nhiều loại hóa đơn điện tử được sử dụng tùy theo lĩnh vực và mục đích. Dưới đây là ba nhóm hóa đơn điện tử phổ biến nhất:

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) là loại hóa đơn được sử dụng phổ biến nhất trong các giao dịch thương mại, dịch vụ tại Việt Nam. Hóa đơn này thể hiện rõ thông tin về người bán, người mua, hàng hóa, dịch vụ và giá trị thuế VAT. Việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thuế và tăng tính minh bạch trong kinh doanh.

Các loại hóa đơn khác

Ngoài hóa đơn VAT, còn có các loại hóa đơn điện tử khác như hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn hàng hóa xuất khẩu, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa… Mỗi loại hóa đơn sẽ có mục đích và hình thức sử dụng khác nhau, phù hợp với từng ngành nghề và quy định quản lý.

Quy định nội dung hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc như:

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua
Ngày lập hóa đơn
Số hóa đơn
Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền
Thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng (nếu có)
Tổng tiền thanh toán
Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử hợp pháp của người có thẩm quyền

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về lưu trữ, gửi nhận và bảo mật hóa đơn điện tử nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

7 loại hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC là những mẫu nào?

Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định chi tiết về các loại hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp có thể áp dụng, bao gồm:

Mẫu số 01GTKT – Hóa đơn giá trị gia tăng (có mã và không có mã)
Mẫu số 02GTTT – Hóa đơn bán hàng
Mẫu số 03XKNB – Hóa đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Mẫu số 04GTTT – Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa
Mẫu số 05GTTT – Hóa đơn bán tài sản công
Mẫu số 06HĐTD – Hóa đơn thu tiền điện tử
Mẫu số 07GTTT – Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

Mỗi mẫu hóa đơn đều có mẫu biểu và nội dung quy định cụ thể nhằm phục vụ cho các loại hình giao dịch khác nhau, giúp doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.

Kết luận

Chuyển sang hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, giảm gian lận và tuân thủ pháp luật. Việc hiểu rõ các loại hóa đơn, nội dung bắt buộc và chọn đúng mẫu theo Thông tư 78/2021/TT-BTC sẽ giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi, chuyên nghiệp. Nếu chưa áp dụng, doanh nghiệp nên triển khai sớm để tận dụng lợi ích từ công nghệ. Nếu cần tìm hiểu thêm dịch vụ sản phẩm cũng như cần được tư vấn chi tiết về giải pháp số trong thời đại công nghệ quý khách hàng có thể liên hệ ngay với Mobifone qua thông tin bên dưới.

MOBIFONE CÔNG NGHỆ SỐ