Cách hủy hóa đơn điện tử MobiFone Invoice 2023

Có nhiều trường hợp người bán sau khi xuất và ký gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng thì tự động phát hiện được bị lỗi sai, và chưa gửi cho khách hàng hoặc đã gửi cho bên khách hàng và khách hàng phản hồi lại hóa đơn bị xuất sai thông tin thì cách hủy hóa đơn điện tử như thế nào ? Trong bài viết “Cách hủy hóa đơn điện tử MobiFone Invoice 2023″ này sẽ giải đáp thắc mắc đó.

1.  Các nguyên tắc hủy hóa đơn điện tử và xử lý hóa đơn bị sai theo thông tư 78 mới nhất của Thuế

Nếu Doanh Nghiệp rơi vào trường hợp bên phía người bán lập hóa đơn để thu tiền khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa và sau đó muốn hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ , hàng hóa đó thì bên phía người bán phải thực hiện hủy hóa đơn điện tử MobiFone Invoice đã lập và thông báo với cơ quan Thuế về việc hủy hóa đơn điện tử tại mẫu số 04/SS-HĐĐT trên phần mềm mục Hóa Đơn TT78 – Quản lý TB HĐĐT có sai sót (01/TB-HĐSS).

2. Cách hủy hóa đơn điện tử MobiFone Invoice trong từng trường hợp cụ thể

Có nhiều phương pháp hủy hóa đơn điện tử cũng như quy trình hủy hóa đơn điện tử cũng rất đơn giản theo quy trình của MobiFone.

Trường hợp 1 : Bên phía “Người Bán” tự phát hiện được hóa đơn điện tử đã ký gửi lên cơ quan Thuế và được cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua thì phát hiện bị lập sai thông tin nội dung hóa đơn :

• Quy trình hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống như sau :

Bước 1 : Chọn vào hóa đơn cần hủy, chọn “Chức Năng” , chọn Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót 

Bước 2 : Trên giao diện sẽ xuất hiện mẫu tờ khai Thông báo sai sót hóa đơn điện tử :

Bước 3 : Quý khách hàng tiến hành nhập các trường thông tin như sau :

• Kính gửi : nhập vào chi cục Thuế Quận hoặc cấp Tỉnh nơi đăng ký của Doanh Nghiệp.
• Mã số thuế : nhập vào mã số thuế của Doanh Nghiệp.
• Mã đơn vị quan hệ ngân sách : không cần nhập thông tin
• Tên người nộp thuế : nhập vào tên Công Ty.
• Mã cơ quan thuế : sẽ tự động điền vào khi khách hàng nhập chỗ “Kính gửi” cơ quan Thuế.
• Địa danh : nhập vào thông tin là Tỉnh của quý khách hàng.

Bước 4 : Quý khách hàng kéo thanh trượt sang phải, Chọn mục Hủy trong phần Hủy/Điều chỉnh/Thay thế/Giải trình, và nhập “Lý Do” giải thích lý do tại sao hủy hóa đơn này với cơ quan Thuế. Sau khi đã nhập xong, chọn Ghi (F10) để lưu lại biên bản hủy hóa đơn điện tử.

Bước 5 : Khách hàng vào Hóa đơn TT78 -> Quản lý Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (01/TB-HĐSS)

1. Chọn hóa đơn điện tử cần hủy.

2. Chọn ký và gửi cơ quan Thuế.

– Cơ quan Thuế sẽ duyệt hóa đơn điện tử cần hủy, để xem lại khách hàng vào phần Lập hóa đơn để xem lại. Sau khi xong quy trình hủy hóa đơn điện tử, kết quả sẽ được như sau :

Bên Người Bán sẽ gửi thông báo và hóa đơn lập mới cho bên người mua để nắm bắt thông tin.

Trường hợp 2 : Bên phía “Người Bán” được bên “Người Mua ” thông báo đã nhận được hóa đơn điện tử đã ký gửi lên cơ quan Thuế và được cấp mã, nhưng bị sai thông tin nội dung hóa đơn :

• Quy trình giống như trường hợp 1, bên người bán sẽ phải thông báo trước cho bên người mua rằng Doanh Nghiệp sẽ tiến hành hủy hóa đơn với cơ quan Thuế, và nếu nhận được sự chấp thuận của 2 bên thì sẽ tiến hành hủy hóa đơn điện tử đã phát hành.