Tổng đài di động
Hợp đồng điện tử
Chữ ký số
Hoá đơn điện tửTrong vòng 3-4 tháng tới, ít nhất 70% doanh nghiệp, hộ kinh doanh, và cá nhân kinh doanh tại các đô thị lớn sẽ phải chuyển từ việc sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Thời hạn cuối cùng để thực hiện bước này theo lộ trình là tháng 7 của năm sau.
Theo dự kiến, đến cuối năm nay, từ 70% đến 100% doanh nghiệp tại 6 đô thị lớn, bao gồm Hà Nội và TP Hồ Chí Minh (chiếm 70% lượng hóa đơn toàn quốc), sẽ hoàn tất việc chuyển đổi theo Nghị định 123/2020. Đối với các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, quá trình này dự kiến sẽ hoàn thành trước hết tháng 3 năm sau.
Bộ trưởng Tài chính Hồ Đức Phớc, tại Hội nghị trực tuyến công bố triển khai Hệ thống hóa đơn điện tử, nhận định rằng việc triển khai hóa đơn điện tử là một bước đi quan trọng trong giai đoạn 2021-2022. Phó thủ tướng Lê Minh Khái cũng nhấn mạnh rằng đây là bước quan trọng góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, tạo thay đổi trong quản lý và quy trình làm việc để giảm chi phí hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu lớn.
Đối với doanh nghiệp sở hữu một lượng lớn hóa đơn giấy, có thể liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Cụ thể, bà Đinh Thị Thuý, Tổng giám đốc công ty cổ phần Misa, đơn vị cung cấp lượng hóa đơn điện tử lớn nhất trên thị trường, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi mà không thu phí.
Bà Thuý khuyến khích doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên tự chủ động thực hiện quá trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trước hạn chót là tháng 7 năm sau. “Doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký hóa đơn điện tử trực tuyến với chi phí tiết kiệm so với chi phí phát hành, in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy,” bà Thuý chia sẻ.
Tuy nhiên, bà Thuý cũng nhấn mạnh rằng, trên thực tế, việc vận hành có thể không luôn trơn tru 100% trong mọi tình huống. Cơ quan thuế đang xem xét và uỷ quyền cho Misa và một số nhà cung cấp khác trong trường hợp có sự cố.
Dù hóa đơn điện tử đã được triển khai từ hơn 10 năm và có khoảng 550,000 doanh nghiệp sử dụng đến cuối năm 2020, tuy nhiên, hóa đơn điện tử theo chuẩn định dạng chung chỉ mới được triển khai gần đây. Điều này giúp kết nối và chia sẻ dữ liệu với cơ quan thuế một cách hiệu quả hơn, trong khi thủ tục tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn đã được tự động hóa.
So sánh hoá đơn giấy và hoá đơn điện tử
Hóa Đơn Giấy:
- Hình Thức Vật Lý: Vật Lý: Hóa đơn giấy là tài liệu vật lý, in ấn và phải được lưu trữ trong môi trường an toàn để tránh mất mát hoặc hỏng hóc.
- Quy Trình Phát Hành: Phức Tạp: Quá trình tạo, in và phân phối hóa đơn giấy có thể tốn kém và phức tạp.
- Lưu Trữ: Không Thuận Tiện: Lưu trữ hóa đơn giấy đòi hỏi không gian lớn và công việc tổ chức để duy trì.
- Xử Lý Thủ Công: Tính Thủ Công Cao: Thủ tục tạo và xử lý hóa đơn giấy thường đòi hỏi nhiều công đoạn thủ công.
Hóa Đơn Điện Tử:
- Hình Thức Điện Tử: Hóa đơn điện tử tồn tại dưới dạng điện tử, không cần bản in giấy và có thể lưu trữ trên các hệ thống điện tử.
- Quy Trình Phát Hành: Quá trình tạo và phát hành hóa đơn điện tử thường đơn giản hóa hơn, giảm bớt thời gian và chi phí.
- Lưu Trữ thuận tiện: Lưu trữ hóa đơn điện tử dễ dàng trên máy tính hoặc các hệ thống lưu trữ điện tử.
- Tự Động Hóa Cao: Quy trình tạo và xử lý hóa đơn điện tử thường được tự động hóa, giảm thiểu sự can thiệp thủ công.
- Bảo Vệ Môi Trường: Hóa đơn điện tử giúp giảm lượng giấy tiêu thụ và có lợi cho môi trường.
- Kết Nối Dữ Liệu: Dễ Kết Nối: Hóa đơn điện tử thường có thể dễ dàng kết nối với các hệ thống khác, giúp chia sẻ thông tin dễ dàng hơn.
