Lợi ích của việc sử dụng hợp đồng điện tử cho các công ty nhân sự

Ngày nay, hợp đồng điện tử dần trở thành một hình thức giao kết phổ biến tại các doanh nghiệp Việt Nam. So với hợp đồng giấy, hợp đồng điện tử mang lại rất nhiều ưu điểm, đặc biệt là đối với các công ty nhân sự. Vậy hợp đồng điện tử là gì? Hợp đồng điện tử mang lại lợi ích cho các công ty nhân sự như thế nào? Mời các bạn cùng MobiFone Giải Pháp Số tìm hiểu qua bài viết này.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự (Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015).

Một số loại hợp đồng thông dụng

• Hợp đồng lao động
• Hợp đồng mua bán tài sản
• Hợp đồng trao đổi tài sản
• Hợp đồng tặng cho tài sản
• Hợp đồng vay tài sản
• Hợp đồng thuê tài sản
• Hợp đồng mượn tài sản
• Hợp đồng về quyền sử dụng đất
• Hợp đồng hợp tác
• Hợp đồng dịch vụ
• Hợp đồng vận chuyển
• Hợp đồng gửi giữ tài sản
• Hợp đồng gia công
• Hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng điện tử được sử dụng khá phổ biến trong những năm gần đây

Hợp đồng điện tử (E-contract) là loại hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của mình, được gửi đi, nhận lại và lưu trữ trên các phương tiện điện tử như kỹ thuật số, công nghệ điện tử, quang học và các phương tiện điện tử khác. Hợp đồng điện tử có thể áp dụng cho hầu hết tất cả các loại hợp đồng có mặt trên thị trường hiện nay

2. Lợi ích của hợp đồng điện tử đối với các công ty nhân sự

Sử dụng hợp đồng điện tử có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp đặc biệt là các công ty nhân sự, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hợp đồng lao động điện tử loại bỏ cần phải in ấn, chuyển phát và lưu trữ tài liệu vật lý, giúp giảm chi phí liên quan đến giấy tờ và thời gian xử lý.
• Tăng tính chính xác: Hợp đồng điện tử có thể giúp tránh được các lỗi do quá trình thủ công gây ra, như ghi sai thông tin hoặc thiếu các điều khoản quan trọng.
• Dễ quản lý và lưu trữ: Hợp đồng điện tử có thể lưu trữ an toàn trên các hệ thống máy tính hoặc đám mây, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin khi cần.
• Tích hợp dễ dàng: Các hợp đồng lao động điện tử có thể tích hợp vào các hệ thống quản lý nhân sự và tài chính của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Cải thiện tính bảo mật: Hợp đồng điện tử có thể được mã hóa và bảo mật bằng mật khẩu hoặc chữ ký số, giúp bảo vệ thông tin cá nhân và quan trọng của cả hai bên.
• Linh hoạt và tiện lợi: Hợp đồng điện tử cho phép người lao động và nhà tuyển dụng truy cập và ký kết từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp tạo điều kiện làm việc từ xa và tiện lợi.
• Bảo vệ môi trường: Giảm sử dụng giấy và mực in, giúp giảm tiêu thụ tài nguyên tự nhiên và đóng góp vào bảo vệ môi trường.
• Theo chuẩn pháp luật: Sử dụng hợp đồng điện tử có thể giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động.

Tóm lại, việc sử dụng hợp đồng điện tử có thể mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí, cải thiện tính chính xác và bảo mật, cùng với khả năng tích hợp vào quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Hợp đồng điện tử là sự lựa chọn tuyệt vời cho các công ty nhân sự

5. Ưu nhược điểm của hợp đồng điện tử đối với công ty nhân sự (Hợp đồng lao động điện tử)

5.1. Ưu điểm của hợp đồng lao động điện tử

• Tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ quá trình ký kết trực tuyến, không cần gặp mặt, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho cả người lao động và người sử dụng lao động.
• Thuận tiện trong quá trình ký kết, lưu trữ và quản lý toàn bộ hợp đồng trực tuyến trên hệ thống, giúp thuận tiện trong quá trình truy xuất và quản lý thông tin.
• Mã hóa và lưu trữ mọi loại hợp đồng lao động điện tử trên hệ thống bảo mật, giúp các bên đảm bảo tính bảo mật của thông tin hợp đồng.
• Tăng tính minh bạch và khả năng truy xuất thông tin bằng việc lưu trữ dưới dạng văn bản điện tử, giúp tăng tính minh bạch và khả năng truy xuất thông tin của hợp đồng.

5.2. Nhược điểm của hợp đồng lao động điện tử

• Để ký kết và sử dụng hợp đồng lao động điện tử, người lao động và người sử dụng lao động cần có kiến thức về công nghệ thông tin.
• Hợp đồng lao động điện tử được ký kết và lưu trữ trực tuyến do đó cần có sự tin tưởng giữa các bên tham gia hợp đồng.
• Có thể gặp rủi ro về kỹ thuật, chẳng hạn như bị hacker tấn công, bị mất dữ liệu,…

7. Kết luận

Trên đây là toàn bộ nội dung mà các doanh nghiệp cần biết về hợp đồng điện tử và các lợi ích của hợp đồng điện tử đối với công ty nhân sự. Trong thời đại chuyển đổi số như hiện nay, hợp đồng điện tử đang dần trở thành phương thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, thay thế cho hợp đồng giấy truyền thống.

Hợp đồng điện tử MobiFone eContract

Trong đó, hợp đồng điện tử MobiFone eContract là một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp thực hiện ký số và giao kết hợp đồng điện tử một cách nhanh chóng, thuận tiện và bảo mật. Với những ưu điểm và tính năng vượt trội, MobiFone eContract đang trở thành giải pháp được hơn hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn để triển khai ký số và giao kết hợp đồng điện tử.

Hợp đồng điện tử MobiFone eContract- Lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp

Nếu Quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn hoặc trải nghiệm dùng thử miễn phí các sản phẩm giải pháp số, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0938828282 để được hỗ trợ nhanh nhất.