Chữ ký số hiện nay là một phương tiện quan trọng trong việc xác thực trên Internet. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, chữ ký số không chỉ giúp đảm bảo tính toàn vẹn, uy tín của thông tin mà còn giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi cho các giao dịch trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn chưa biết cách tạo chữ ký số một cách chính xác và đầy đủ nhất.

Trong bài viết này, MobiFone sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo chữ ký số và cung cấp một số tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số.

Vì sao doanh nghiệp cần tạo chữ ký số?

Chữ ký số là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực thông tin trong các giao dịch trực tuyến. Dưới đây là những lý do tại sao doanh nghiệp cần tạo chữ ký số:

Bảo mật thông tin

Chữ ký số giúp bảo mật thông tin trong quá trình truyền tải và xác thực tính toàn vẹn của thông tin. Do đó, nó giúp ngăn chặn các cuộc tấn công mạng và tránh mất mát dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

Xác thực danh tính

Chữ ký số là công cụ để xác thực danh tính của người ký, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin trong giao dịch trực tuyến. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro khi thực hiện các giao dịch trực tuyến.

Chữ ký số là công cụ để xác thực danh tính của người ký
Chữ ký số là công cụ để xác thực danh tính của người ký

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Chữ ký số giúp cho các giao dịch trực tuyến diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Việc thực hiện giao dịch trực tuyến không cần phải gửi thư tín hay di chuyển đến nơi khác để ký và xác nhận giao dịch.

Pháp lý

Chữ ký số được công nhận pháp lý và có giá trị tương đương với chữ ký trên giấy tờ. Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký và xác nhận các văn bản hợp đồng, báo cáo tài chính, và các tài liệu khác một cách hợp lệ pháp lý.

Tăng tính tin cậy và chuyên nghiệp

Việc sử dụng chữ ký số cho thấy tính tin cậy và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong các giao dịch trực tuyến, giúp tạo niềm tin và đánh giá tốt từ phía đối tác và khách hàng.

Hướng dẫn tạo chữ ký số nhanh chóng, đơn giản

Để tạo chữ ký số nhanh chóng và đơn giản, bạn có thể làm theo quy trình tạo chữ ký số sau:

Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết

Trước khi bắt đầu tạo chữ ký số, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết như ảnh chụp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, thẻ tín dụng hoặc giấy tờ tùy thân khác có hình ảnh và thông tin cá nhân của bạn.

Bước 2: Truy cập vào trang web của cơ quan cấp chứng thư số

Bạn cần truy cập vào trang web của cơ quan cấp chứng thư số như MobiCA, Viettel CA, BKAVCA, VNPT-CA… tại Việt Nam. Sau đó, bạn cần tìm đến phần “Đăng ký” hoặc “Tạo chữ ký số” trên trang web.

Bước 3: Đăng ký và xác minh thông tin cá nhân

Bạn cần đăng ký tài khoản trên trang web của cơ quan cấp chứng thư số và cung cấp thông tin cá nhân cần thiết để xác minh danh tính của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được một mã OTP (One Time Password) để xác nhận đăng ký.

Bước 4: Tạo chữ ký số

Sau khi đăng ký và xác minh thông tin cá nhân thành công, bạn có thể tiến hành tạo chữ ký số bằng cách điền các thông tin yêu cầu trên trang web của cơ quan cấp chứng thư số. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu tải lên các tài liệu cần thiết để cơ quan cấp chứng thư số có thể xác minh và phê duyệt chữ ký số của bạn.

Bước 5: Nhận chứng thư số

Sau khi cơ quan cấp chứng thư số xác nhận thông tin và phê duyệt chữ ký số của bạn, bạn sẽ nhận được chứng thư số và hướng dẫn sử dụng từ cơ quan cấp chứng thư số.

Đó là những bước đơn giản để tạo chữ ký số. Tuy nhiên, quá trình này có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ quan cấp chứng thư số bạn chọn. Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn và tuân thủ các quy định của cơ quan cấp chứng thư số để đảm bảo quá trình tạo chữ ký số được diễn ra suôn sẻ.

Hướng dẫn tạo chữ ký số nhanh chóng, đơn giản
Hướng dẫn tạo chữ ký số nhanh chóng, đơn giản

Cách tạo chữ ký số trên PDF

Để tạo chữ ký số trên PDF, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị chữ ký số

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị chữ ký số. Bạn có thể tạo chữ ký số bằng cách sử dụng các phần mềm tạo chữ ký số như Adobe Sign, DocuSign, SignNow, SignEasy,… hoặc tạo chữ ký số từ chữ ký tay của bạn bằng cách chụp ảnh hoặc quét chữ ký.

Bước 2: Mở tập tin PDF

Mở tập tin PDF bằng phần mềm xem PDF như Adobe Acrobat, Foxit Reader hoặc các phần mềm tương tự.

Bước 3: Chọn công cụ chữ ký số

Chọn công cụ chữ ký số trong phần mềm xem PDF. Trong Adobe Acrobat, công cụ này được gọi là “Fill & Sign”. Nếu bạn không thấy công cụ này trên thanh công cụ, bạn có thể tìm kiếm nó trong menu hoặc bấm vào biểu tượng “More Tools” (biểu tượng ba chấm) để tìm kiếm.

Bước 4: Thêm chữ ký số

Sau khi chọn công cụ chữ ký số, bạn có thể thêm chữ ký số vào tập tin PDF bằng cách nhấp vào nút “Add Signature” hoặc “Place Signature”. Tùy vào phần mềm mà bạn sử dụng, có thể có một số cách thêm chữ ký khác nhau. Nếu bạn sử dụng chữ ký số từ chữ ký tay của mình, bạn có thể chọn tùy chọn “Use an Image” hoặc “Use a Scanner” để tải lên ảnh hoặc quét chữ ký của mình.

Bước 5: Đặt chữ ký số

Sau khi thêm chữ ký số, bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước của nó để đặt chữ ký số vào vị trí mong muốn trên tài liệu PDF.

Bước 6: Lưu tài liệu PDF

Khi đã đặt chữ ký số thành công, bạn có thể lưu lại tài liệu PDF đã ký bằng cách chọn tùy chọn “Save” hoặc “Save As”.

Đó là các bước đơn giản để tạo chữ ký số trên PDF. Bạn có thể sử dụng các công cụ khác nhau để tạo chữ ký số trên PDF tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của mình.

Cách tạo chữ ký số trên PDF
Cách tạo chữ ký số trên PDF

Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín

Để lựa chọn được đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín, bạn nên xem xét các tiêu chí sau đây:

  • Đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín nên có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp và đầy đủ.
  • Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu quốc tế.
  • Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kiến thức và kinh nghiệm để hỗ trợ khách hàng tốt nhất.
  • Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và yêu cầu của pháp luật, được các tổ chức, cơ quan chính phủ và doanh nghiệp tin tưởng sử dụng.
  • Đảm bảo bảo mật thông tin của khách hàng và giữ bí mật thông tin chữ ký số.
  • Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt nhất, giúp khách hàng sử dụng chữ ký số một cách dễ dàng và hiệu quả.
  • Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ với giá cả hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín, bạn nên xem xét kỹ các tiêu chí trên để đảm bảo lựa chọn được đơn vị cung cấp chữ ký số đáp ứng yêu cầu và đáng tin cậy.

Hy vọng với những hướng dẫn tạo chữ ký số chi tiết cùng một vài tiêu chí cần thiết, người dùng có thể sử dụng chữ ký số một cách dễ dàng, thuận lợi. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình tạo và sử dụng chữ ký số hãy liên hệ ngay đến hotline 0938 82 82 82 để được hỗ trợ tận tình. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

error: Content is protected !!